EBYS de sistem yöneticileri ile ilgili işlemlerde Birim Belge Yönetiminde BBY yapılan düzenleme, EBYS`de alt dosyayı (köşeli parantezli dosyayı) açan personelle sınırlı olmak üzere açtığı alt dosyayı günceleyebilmesi yönünde geliştirme yapılmıştır
T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı :E-19696635-805.99-
Konu :BBY Yetkisi ve Köşeli Parantezli Dosya
Açılması ve Güncellenmesi
24.11.2021 / 69403113
DAĞITIM YERLERİNE
Bilindiği
üzere; 12.10.2018 tarihli ve 37965426 sayılı yazımız ekinde yer alan ve
12.10.2018 tarihli ve 37944714 sayılı Bakanlık Makamı Onayı ile yürürlüğe
konulan Ticaret Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Uygulama Yönergesinin
"Sistem yöneticileri ile ilgili işlemler" başlığı altında yer
alan 16. maddesi
(1). fıkrası (a) ve (b) bentlerinde Birim Belge Yönetimiyle (BBY)(köşeli
parantezli dosya açma yetkisi) ilgili düzenleme yer almaktadır.
EBYS'de
yapılan iyileştirme, geliştirme ve güncelemeler kapsamında; Birim Belge
Yönetimi (BBY) yetkisi tanımlanan ve hali hazırda bu yetkiyi haiz
kullanıcılarla ilgili olarak; sistemde yapılan geliştirmeyle sadece EBYS'de alt
dosyayı (köşeli parantezli dosyayı) açan personelle sınırlı olmak üzere açtığı
alt dosyayı günceleyebilmesi yönünde geliştirme yapılmıştır. Uygulamayla
ilişkin örnek ekran görüntüleri de ilişikte yer almaktadır.
Bununla
birlikte BBY kapsamında birimlerde açılmış olan ancak, BBY yetkisi olan
kullanıcılarca düzeltme yapılmamış, yapılamayan veya güncellenmesine ihtiyaç
duyulan alt dosya planlarıyla (köşeli parantezli dosyalarla) ilgili olarak;
Başkanlığımızca yukarıda anılan yönerge düzenlemesi kapsamında eskiden olduğu
gibi sistemde periyodik tarama ve güncelleme (ad ve kod kısmında yapılan
güncellemeler, aktif, pasif hale getirme vb.) işlemlerinin yapılmasına devam
edilecektir. Ayrıca birimlerden gelen taleplerin eskiden olduğu gibi
Başkanlığımızca değerlendirilmesine de devam edilecektir.
Bilgilerini
ve gereğini arz ve rica ederim.
Devlet Selim PASLI
Bakan a.
Strateji Geliştirme Başkanı
Ek:
1- Dosya Planı 1
2- Dosya Planı 2
Dağıtım:
Tüm Merkez Teşkilatı
81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)
Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri
Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri
Tüm Gümrük, Ticaret Müşavirlik, Ataşelik ve
Ofisleri