İhracat refakat belgesi tutanak ekranı sınır gümrük idaresi yurtdışı çıkışı teyidine müteakip kapatılması ve kılavuz

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : 96603261-120.01.02.12 Konu : İhracat Refakat Belgesi Tutanak Ekranı 25.06.2020 / 55317406 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 06.11.2018 tarihli ve 38585172 sayılı yazımız. b) Uludağ GDTBM'nün 16.06.2020 tarihli ve 55000591 sayılı yazısı. c) Batı Marmara GDTBM'nün 18.06.2020 tarihli ve 55104003 sayılı yazısı. ç) Gürbulak GDTBM'nün 29.05.2020 tarihli ve 54588352 sayılı yazısı. d) Doğu Anadolu GDTBM'nün 28.04.2020 tarihli ve 54079529 sayılı yazısı. Bilindiği üzere, ihracatla ilgili gümrük işlemleri tamamlanmış eşyanın karayoluyla Türkiye Gümrük Bölgesi içerisinde, transit rejimi altında transit beyannamesi yerine "İhracat Refakat Belgesi (İRB)" kapsamında taşınabilmesi amacıyla İRB programı hazırlanmış ve uygulama hareket gümrük idaresi tüm iç gümrük müdürlükleri, varış idaresi ise Kapıkule, Hamzabeyli, İpsala, Pazarkule, Dereköy ve Uzunköprü Gümrük Müdürlükleri hariç kara hudut kapıları ve Ro-Ro gümrük müdürlükleri olacak şekilde yaygınlaştırılmıştı. Konuyla ilgili olarak bazı Bölge Müdürlüklerinden alınan muhtelif yazılarda, aynı anda hem İRB hem de Transit Refakat Belgesi düzenlenmesi veya teknik sorunlar nedeniyle bazı İRB'lerin "yurtdışı edilebilir" statüye getirilemediği bildirilmiştir. Bu çerçevede, eşyanın sınır gümrük idaresinden yurtdışı edildiğinin teyit edilmesi halinde, "onaylanmış" veya "sınır gümrük idaresi onaylanmış" statüde kalan İRB'lerin hareket gümrük idaresi tarafından İRB Programından "yurtdışı edilebilir" statüye getirilebilmesine ilişkin İRB Programında düzenleme yapılmış olup, söz konusu düzenleme 29.06.2020 tarihinde devreye alınacaktır. İhracat eşyası yurtdışı edilmiş olmakla birlikte "Yurtdışı edilebilir" statüye gelmemiş İRB'ye bağlı ihracat beyannamesi ile ilgili kapatma işlemleri ise BİLGE Sistemi - Detaylı Beyan Modulü - TCGB Memur İşlemleri - Tutanak ile Kapatma Ekranından yapılmaya devam edilecektir. Bu itibarla, açık kalan İRB'lerin tutanak ile kapatılmasına yönelik "İRB Tutanak Ekranı Kullanma Kılavuzu" ilişikte gönderilmiş olup, bu durumdaki İRB'lerin tutanak ile kapatılması öncesinde eşyanın sınır gümrük idaresinden yurtdışı edildiğinin mutlak surette teyit edilmiş olması gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür Ek: 1 Adet kılavuz Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri T.C. TİCARET BAKANLIĞI GÜMRÜKLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İHRACAT REFAKAT BELGESİ TUTANAK EKRANI KULLANMA KILAVUZU 24.06.2020 Aynı anda hem İhracat Refakat Belgesi (İRB) ve Transit Refakat Belgesi düzenlenmesi veya teknik sorunlar vb. nedenlerle "onaylanmış" veya "sınır gümrük idaresi onaylanmış" statüde kalan İRB'ler eşyanın sınır gümrük idaresinden yurtdışı edildiğinin teyit edilmesi halinde hareket gümrük idaresi tarafından İRB Programından "yurtdışı edilebilir" statüye getirilebilecektir. Hareket gümrük idaresinde görevli "is" ve "mm" yetkisine sahip gümrük personelince İRB Programında "Tutanak" menüsünün altındaki "İRB Tutanak ile Kapatma" sekmesine tıklanır. Ardından "İşlemler" menüsünün altındaki "Yeni Tutanak" sekmesine tıklanır. Bu durumda aşağıdaki gibi bir ekran açılır. Bu ekranda İRB No bilgisi girilir veya sağda yer alan sekmeye tıklanıp İRB seçilir. Ayrıca, aracın yurtdışı edildiği tarih ve en az 100 karakterden oluşan açıklama alanı doldurularak sağ alt kısımda yer alan tik işaretine tıklanır. Bu durumda tutanak aşağıda yer aldığı gibi "idareye sunulabilir" statüye gelir. Daha sonra sol üstte yer alan "işlemler" menüsünün altındaki "idareye sun" sekmesine tıklanarak idareye sunulur veya "düzelt" sekmesine tıklanarak gerekli düzeltmeler yapılır. "İdareye sun" sekmesine tıklandıktan sonra sağ altta yer alan tike tıklandığında "Bu işlem ile, tutanak idarenin onayına sunulacaktır. Devam etmek istiyor musunuz? sorusu gelir. Bu soruya evet denildiğinde tutanak idareye sunulmuş statüye gelir ve "YılGümrük koduIRT5hanerakam" dan oluşan "Tutanak No" atanır. Sonrasında Gümrük Müdür veya Müdür Yardımcısı yetkisi ile İRB programına girilerek "Tutanak" menüsünün altındaki "İRB Tutanak ile Kapatma" sekmesine tıklanıp İRB no veya Tutanak no ile arama yapılarak ilgili tutanak bulunur veya "İdareye Sunulan Tutanaklar" sekmesine tıklanarak idareye sunulan tutanaklar görüntülenebilir. İdareye sunulan tutanaklar aşağıdaki gibi görüntülenir. Sağ tarafta yer alan "Aç" sekmesine tıklanarak ilgili tutanak açılır. Açılan ekranın sol üstünde yer alan "İşlemler" menüsünde "Red" sekmesine tıklandığında aşağıda açılan ekranda "İdare açıklamaları" doldurularak sağ altta yer alan tike tıklandığında tutanak reddedilmiş olur. "İşlemler" menüsünün altındaki "Onay" sekmesine tıklanarak açılan ekranda tercihe bağlı olarak "İdare açıklamaları" alanı doldurulur ve sağ altta yer alan tike tıklandığında "Bu işlem ile ….no.lu İRB "Yurtdışı Edilebilir" statüye getirilecektir. Devam etmek istiyor musunuz?" sorusuna evet denildiğinde tutanak onaylanmış hale gelir. Aşağıda görüntüsü yer alan İRB Tutanak ile Kapatma ekranında İRB No veya "YılGümrük koduIRT5hanerakam" dan oluşan "Tutanak No" girilerek sorgu yapılabilir.