Kağıtsız Gümrük işlemlerinde kağıtsız ihracat düzenlemelerinde beyannamelerin e-imza ile imzalanması

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :73421605-170.01.01 Konu :Kağıtsız İhracat Düzenlemeleri E-İmza 06.09.2019 / 47395801 yazıda ilgi tutulmuştur 25.07.2019 / 46297906 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 06.05.2019 tarihli ve 73421605-142/00044075762 sayılı yazımız. b) 10.07.2019 tarihli ve 73421605-142/00045861689 sayılı yazımız. c) 23.07.2019 tarihli ve 73421605-170.01.01/00046226946 sayılı yazımız. İlgi (a)'da kayıtlı yazımızda mevzuat değişikliği ile birlikte ihracat beyannamelerinin elektronik imza ile imzalanacağından; gümrük beyannamesine ilişkin işlem tesis eden muayene ile görevli tüm memurların e-imza temininde sıkıntı yaşanmamasını teminen gerekli önlemlerin alınması gerektiği bildirilmişti. Ayrıca ilgi (b)'de kayıtlı yazımızda ilgi (a)'da kayıtlı yazımıza ilişkin herhangi bir olumsuz durum yaşanması durumunda Genel Müdürlüğümüzün bilgilendirilmesi istenilmişti. İlgi (c)'de kayıtlı yazımızda ise 24.07.2019 tarihi itibariyle ihracat beyannamelerinin muayene memurunca elektronik ortamda imzalanmaya başlayacağı 20.08.2019 tarihine kadar da ihracat beyannamelerinin hem kağıt ortamında hem de elektronik ortamda imzalanmaya devam edileceği bildirilmişti. Ancak gümrük idarelerinden alınan geri bildirimlerde e-imza sahibi olmayan memurların olduğu, bazı gümrük idarelerinde imzalardan kaynaklı sorun yaşandığı belirtilmiştir. İhracat işlemlerinde herhangi bir aksamaya sebebiyet verilmemesini teminen, 20.08.2019 tarihine kadar ihracat beyannamesinin muayene memuru tarafından e-imza ile imzalanması aşamasında muayene memuruna "e-imza ile imzalanacak mı?" şeklinde uyarı mesajı çıkartılacak olup; bu mesaja olumlu yanıt verildiğinde bloke kaldırılmadan önce e-imzalı olup olmadığı Sistem üzerinden kontrol edilecek, olumsuz yanıt verildiğinde bu kontrol aranmayacaktır. 20.08.2019 tarihi itibariyle de tüm gümrük idarelerinde ihracat beyannamesinin muayene memuru tarafından e-imza ile imzalanması uygulaması tekrar zorunlu hale getirilecektir. Bu itibarla uygulama başlatıldığında sorun yaşanmaması için uygulamanın titizlikle izlenilerek; 1- E-imza sorunu olmayan memurlarca ihracat beyannamesinin mutlak surette elektronik olarak imzalanmasına özen gösterilmesi, 2- E-imza ile ilgili yaşanan ya da yaşanması olası sorunların gerekçeleri ile birlikte 31.07.2019 tarihine kadar detaylı bir şekilde bildirilmesi, 3- E-imzası eksik olan muayene ve gözetim memurlarının e-imzalarının ivedilikle temin edilmesi, hususunda bilgi ve gereğini rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri