Gümrük borçlusuna e-haciz uygulamasında araç tescil kayıtlarına elektronik takyidat şerhi sorgulanıp eklenmesi kaldırılması (Araç Haciz Sistemi Kullanım Kılavuzu)

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :80571967 Konu :E-Haciz Uygulaması 02.11.2020 / 58628152 yazıda ilgi tutulmuştur 25.09.2020 / 57701946 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a-) 10.09.2020 tarihli ve 57287835 sayılı yazımız. b-) Personel Genel Müdürlüğü'nün 22.09.2020 tarihli ve 57597132 sayılı yazısı. İlgi (a)'da kayıtlı yazımız konusu, Bakanlığımız ile Türkiye Noterler Birliği arasında başlatılan çalışmalar neticesinde, gümrük borçlusuna ait araç tescil kayıtlarına elektronik ortamda takyidat şerhi sorgulanıp eklenip kaldırılabilmesine imkan sağlayan sistemin kullanımına yönelik olarak hazırlanan kılavuz ekte gönderilmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Leman ÇAKIR Bakan a. Daire Başkanı EK :Kullanım Kılavuzu. Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri. Araç Haciz Sistemi Kullanım Kılavuzu İçerik Araç Haciz Sistemi................................ 3 1. Menü Yapısı.............................. 3 2. Araç Sorgula.............................. 3 3. Mahrumiyet Sorgula/Kaldır....... 7 4. Mahrumiyet İşlem İzleme.......... 8 Araç Haciz Sistemi 1- Menü Yapısı Araç haciz işlemleri, sistem içerisinde "Haciz İşlemleri" menüsü altında "Araç İşlemleri" başlığı altından yapılabilmektedir. Haciz işlemleri bu "Araç İşlemleri" altında 3 alt başlığa bölünmüştür. · Araç Sorgula (Haczin koyulacağı gerçek/tüzel bilgileri kullanılarak araç sorgulanan ekran) · Mahrumiyet Sorgula/Kaldır (Eklenen mahrumiyetlerin sorgulanarak kaldırma işleminin yapıldığı ekran) · Mahrumiyet İşlem İzleme (İlgili kullanıcının yaptığı bütün mahrumiyet ekleme ve kaldırma işlemlerinin listelendiği ekran) Şekil 1. Araç Haciz Menüsü Not*: Sistemde eklenen/kaldırılan mahrumiyetler herkese açıktır. Ancak bir tahsil dairesinin eklediği mahrumiyetlere aynı tahsil dairesindeki kullanıcılar kaldırma işlemini uygulayabilir. 2- Araç Sorgula Sorgulama işlemleri gerçek ya da tüzel kişi için yapılabilir. Gerçek kişi için TC No, Ad soyad, Baba adı ve Doğum Yılı bilgileri gereklidir. Tüzel kişi için Vergi Kimlik No ve Şirket Unvanı bilgileri gereklidir. Not*: Gerçek kişi bilgilerindeki "Doğum Yılı" alanı Noterler Birliğinin servisi tarafından dolu olarak istenmektedir. Bu alan kullanıcı tarafından boş geçilebilir, fakat sistem sorguyu gönderirken default olarak bir değer atamaktadır. Haciz koyulan bu kişi tekrar arandığında doğum yılı alanına sistemin gönderdiği bu yıl gelecektir. Not*: Tüzel kişi bilgilerindeki Şirket Unvanı alanı kullanıcı tarafından doldurulması zorunlu olup yanlış girilse dahi VKN kullanılarak Noterler Birliği servisinden sorgu sonucu dönmektedir. Daha önceden haciz ekleme işlemi yapılan kayıtlar için sistem TC No veya VKN yazıldığında diğer bilgilerini otomatik doldurur. (Sistemin doldurduğu alanlar gri ve değiştirilemez şekilde görünür.) Şekil 2. Araç Sorgulama Alanı Not*: TC No/VKN yazıldıktan bu kişi üzerinde daha önce herhangi bir haciz koyma işlemi yapılmadıysa sistem "Kayıt Bulunamamıştır" mesajı verecektir. Fakat bu araç sorgulamasının bulunamadığı anlamına gelmemektedir. Kullanıcı ad soyad, baba adı ve doğum yılı bilgilerini girerek sorguya devam etmelidir. Şekil 3. Araç Sorgulama Alanı Sistem aynı zamanda kimlik numarası doğrulaması da yapmaktadır. Yanlış girilen kimlik verisi için aşağıdaki şekilde kullanıcıya uyarı mesajı verilmektedir. Şekil 4. Araç Sorgulama Alanı Aranan borçluya ait bir araç bilgisi bulunmuyorsa kullanıcıya "Şahsa Ait Araç Bulunamadı" mesajı verilir. Bu boş sorguya özel pdf indirilebilir. (Borçlu bilgileri ve sorgulamayı hangi kullanıcının ne zaman yaptığına ve sonuç bulunamadığına dair bilgiler gösterilir.) Gerekli alanlar doldurulduktan sonra "Ara" butonuna basıldığında sorgu sonucu sayfanın aşağısında listelenir, burada kişiye ait araç bilgileri (bunlar: kişiye ait toplam araç sayısı, plaka, araç cinsi, markası, aracın ticari adı, şase numarası) izlenir. Araç(lar) seçildikten sonra "Haciz Ekle" butonu ile mahrumiyet bilgilerinin girileceği pencere (Şekil.7) açılır. Şekil 5. Araç Sorgulama Sonucu Araç bilgileri listesinde bulunan "Takyidatlar" butonu (yukarıda ekran görüntüsünde gösterilmiştir.) ile araç üzerine daha önceden eklenmiş takyidatlar görüntülenir. "Dosyaya Çıkart" butonu ile önceki takyidat bilgileri excel veya pdf olarak indirilebilir. Şekil 6. Önceki Takyidat Bilgileri Sorgulama ekranında gösterilen "Haciz Ekle" butonuna basıldıktan sonra kullanıcıya aşağıdaki pencere açılır. Burada alacak tutarı (en fazla 38 karakter), dosya numarası, mahrumiyet türü, açıklama alanları girilir ve taranan dosya yüklenir ve tekrar "Haciz Ekle" butonuna basılarak işlem tamamlanır. Şekil 7. Mahrumiyet Ekleme Bilgileri Not**: Seçilen mahrumiyet türüne göre Noterler Birliği tarafından talep edilen bazı koşullar vardır: (Aşağıdaki şartlara uymayan bir mahrumiyet eklenmek istenildiğinde sistem kullanıcıya ilgili hata mesajını verir.) Şekil 8. Mahrumiyet Türleri Ô 'Hacizli' ve 'İhtiyati Haciz' türlerinde tutar alanı 0 (boş) olamaz. Ô 'Yakalama', 'Satışa Arz', 'Kesin Satış' türlerinde tutar alanı 0 (boş) olmalıdır. Ô 'İhtiyati Haciz' seçilen mahrumiyet türünde "Açıklama" alanına "6183 Sayılı Kanun" ibaresi yazılması zorunludur. Yazılmadığı ya da yanlış yazıldığı takdirde kullanıcıya "Mahrumiyet türü ihtiyati haciz ise açıklama alanına 6183 SAYILI KANUN giriniz" mesajı verilir. Ô 'Satışa Arz' türünde mahrumiyet eklenebilmesi için o araç üzerinde aynı kurum tarafından aynı dosya numarası ile 'Hacizli' türünde mahrumiyet eklenmesi gereklidir. Aynı şekilde 'Kesin Satış' türünde mahrumiyet eklenebilmesi için o araç üzerinde aynı kurum tarafından aynı dosya numarası ile 'Satışa Arz' türünde mahrumiyet eklenmesi gereklidir. (Buna göre aynı kurum ve dosya numarası şartı ile mahrumiyet ekleme sırası: Hacizli > Satışa Arz > Kesin Satış olmalıdır.) 3- Mahrumiyet Sorgula/Kaldır Kullanıcının mahrumiyet eklediği bütün araçlar mahrumiyet sorgula/kaldır başlığında listelenir. Kullanıcı borçlu adı soyadı, ekleme işleminin yapıldığı tarih, tc no/vkn ve plaka bilgilerine göre liste içerisinde arama yapabilir. Seçtiği araç(lar) için "Mahrumiyet Kaldır" butonuna basarak mahrumiyet kaldırma işlemlerini (Şekil 10) gerçekleştirir. (Kaldırılan mahrumiyetler daha sonra bu listeden düşer.) Şekil 9. Kaldırılabilecek Mahrumiyetlerin Listesi "Belge İndir" butonu ile kullanıcı mahrumiyet ekleme işlemi yaptığı sırada yüklediği belgeyi yeniden indirebilir. "Mahrumiyet Kaldır" butonuna basıldığında kullanıcıya kaldırma işlemi için doldurması gereken alanlar açılır. Evrak numarası, açıklama, tarih, belge yükleme alanları doldurulur. Şekil 10. Mahrumiyet Kaldırmak için Gerekli Bilgiler 4- Mahrumiyet İşlem İzleme Mahrumiyet işlem izleme sayfasında kullanıcının yaptığı bütün mahrumiyet ekleme ve kaldırma işlemleri listelenir. Yapılan işlemlerin durumları da bu sayfadan takip edilir. Borçlu adı soyadı, işlem tipi (mahrumiyet ekleme/kaldırma), borçlu tc no/vkn ve işlem tarihi ile liste içerisinde arama yapılabillir. Pdf butonu ile yapılan bu işlemlerin listesi indirilebilir. Şekil 11. Eklenen ve Kaldırılan Bütün Mahrumiyetlerin Listesi Listede eklenen ya da kaldırılan mahrumiyetin türü, durumu, araç detay bilgileri, mahrumiyeti hangi kullanıcının koyduğu/kaldırdığı (akış) ve o araca daha ce eklenmiş mahrumiyet görüntülenir. Durumu sütununda mahrumiyet işlemi kullanıcı tarafından gönderilmiş fakat servis tarafından henüz gerçekleştirilmemişse "Beklemede" olarak izlenir. Servis tarafından mahrumiyet işlemi gerçekleştirildikten sonra bu sütun "İşlem Yapıldı" olarak değişir. Şekil 12. Eklenen ve Kaldırılan Bütün Mahrumiyetlerin Listesi "Detay" butonu ile açılan araç bilgileri: (Araç sahibi adı soyadı, tc no/vkn, plaka, araç cinsi, markası, modeli, ticari adı ve şase numarası) Şekil 13. Araç Detay Bilgisi "Akış" butonu ile açılan pencerede bu mahrumiyeti hangi kullanıcının ne zaman eklediği/kaldırdığı ve kullanıcı işlemi tamamladıktan sonra servis tarafından mahrumiyetin eklenme/kaldırılma işleminin ne zaman gerçekleştiği bilgisi gösterilir. Şekil 14. Mahrumiyet İşlem Akışı "Takyidatlar" butonu ile açılan pencerede araca daha önce eklenen takyidatlar izlenir. (Araç sorgulama ekranındaki "Takyidatlar" butonu ile aynı işleve sahiptir. Şekil 6.) Şekil 15. Önceki Takyidat Bilgileri