E-ihale sisteminde kapalı teklif ve açık teklif ile satış yapılabileceği, sistemde araçların fotoğraflarının yanısırae videolarının da eklenmesi gibi yeni düzenlemeler

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sayı :30157710-380.99 Konu :E-İhale Sisteminde Yapılan Değişiklikler Hk. 14.11.2018 / 38841152 yazıda ilgi tutulmuştur 26.10.2018 / 38317153 DAĞITIM YERLERİNE 16.10.2018 tarihli 30567 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Tasfiye Genel Tebliği (Elektronik İhale Seri No: 1)'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Elektronik İhale Seri No: 2) ile e-ihale sisteminde kapalı teklif yönteminin yanısıra açık teklif yöntemi uygulamasına da geçilmiş, teminat miktarı, ihale gün sayısı ve saatleri, sisteme araçların fotoğraflarının yanında videolarının da eklenmesi gibi konularda değişikliğe gidilmiştir. Tebliğde Bakanlık tarafından belirleneceği hüküm altına alınan hususlarla ilgili olarak 23/10/2018 tarihli 38045590 sayılı Bakan Onayı ile; - Tüm eşya ve araç ihalelerinin açık teklif yöntemiyle yapılması, - Açık teklif yöntemiyle yapılacak ihalelerin başlangıç ve bitiş zamanlarının resmi işgünlerinde ve 09.00 - 16.00 saatleri arasında olacak şekilde uygulanması, - İhalelerin işletme müdürlüklerince onay tarihinden itibaren sistem tarafından 10'ar dakika aralıklarla sıralanarak yayınlanması, - Bekletilmeyecek eşya ve yeniden ihraç amaçlı eşyanın aynı şekilde ve 09:00 - 10:00 saatleri arasında ayrı listeler halinde sıralanarak yayınlanması, - İhalelerin sistemde ilanda kalış süresinin 3 gün ve teklif verme süresinin ise 3 işgünü olarak belirlenmesi, bekletilmeyecek eşyada ilanda kalış süresinin 1 iş günü, teklif verme süresinin ise 1 işgünü olarak uygulanması, ihalelere teklif verme süresinin başlama saat ve dakikasından itibaren 3 işgünü sonra aynı saat ve dakikada sona ermesi, - Eşya ve araçların ihalenin ilan süresi ve son gün hariç olmak üzere teklif verme süresi içerisinde bulunduğu yerde görülebilmesi, görüş işleminin mesai günü ve saatleri dâhilinde yapılması, - Eşya ve araçların tesliminin en erken ihalenin bitişini izleyen işgünü içinde yapılması, - Araç ihaleleri için teklif başlangıç tutarının ihaleye esas bedelin %75'i olarak uygulanması, - Eşya ihaleleri için teklif başlangıç tutarının ihaleye esas bedelin %50'si olarak uygulanması, - Tekliflerin sistemde "100 TL-300 TL-500 TL" kalıp butonları kullanılarak veya manuel şekilde en fazla 2.000 TL olmak kaydıyla 50 lira ve katları yazılarak verilebilmesi, en yüksek teklif sahibinin kendi teklifini başka bir geçerli teklif daha olmadıkça artıramaması, - Artırımların, sistem tarafından işlenerek geçerli bir teklif olarak kabul edildiği anda kayıtlı olan en yüksek teklif tutarına eklenerek yapılması, - Tebliğin 14 üncü maddesinin birinci fıkrasında belirtilen "Madde 14 - (1) İstekli veya vekil sıfatıyla işletme müdürlüğünce yapılacak ihalelere;… b) Tüm Bakanlık personeli ile bunların eşleri ve birinci dereceye kadar (birinci derece dâhil) kan ve sıhri hısımları...katılamazlar." hükmünün, üyeler ve alıcılarca onaylanan üyelik sözleşmesine/satış şartnamesinde yer alan "Ticaret Bakanlığı personeli değilim ve Ticaret Bakanlığı personeli birinci derece yakınım bulunmamaktadır." beyanının onaylanması suretiyle uygulanması, - E-ihale ile ilgili olarak yapılan mevzuat ve uygulama değişikliklerinin, üyelik sözleşmesi ve genel şartlar aracılığı ile kullanıcılara duyurularak onaylatılması, onaylama işlemi yapmayan kullanıcıların sisteme girişine veya ihalelere teklif vermesine izin verilmemesi, ayrıca bu değişikliklerin Bakanlık web sayfası ve www.eihale.gov.tr adresinden duyurulması, - Tanıtıma yönelik olarak; Bakanlığımızca hazırlanan/hazırlatılan animasyonlar, video çekimleri ve bannerların televizyon ve/veya internet mecralarında yayınlanması, hususları uygun bulunmuştur. E-ihale sisteminde yapılan bu değişikliklerle birlikte ihalelere katılımın artırılması ve kullanıcıların daha etkin bir şekilde bilgilendirilmesi hedeflenmiştir. Bu itibarla, anılan Tebliğin 6 ncı maddesi uyarınca araçların satışa sunulmadan önce video çekimlerinin yapılmasının/yaptırılmasının ve bu arada da video çekiminden önce içinde varsa şahsi eşyalar toplanarak temizliğinin yapılmasının sağlanması, buna yönelik olarak ihtiyaç duyulan temizlik cihazı ve malzemelerinin ivedilikle temin edilmesi, anahtarı bulunmayan araçlar için anahtar temin edilmesi, ayrıca araçların kilometresinin okunabilmesi amacıyla akü takviye cihazının (4000 ampere kadar anlık başlangıç sağlayabilecek nitelikte) Merkez Tasfiye İşletme Müdürlüğünce temin edilerek diğer tasfiye işletme müdürlüklerine teslim edilmesi, Ayrıca, Tasfiye Yönetmeliğinin 18/1 inci maddesi gereğince; bütün araçların ambara girişlerinde en az dört cepheden fotoğraflarının çekilmesi ve araçların tüm cephelerini, motor bloğunu, bagaj bölümünü ve mümkün olması halinde araçların çalışır durumunu gösterir şekilde ortalama 3'er dakikalık video çekimlerinin de yapılmasının sağlanarak Tasfiye Yönetim Sistemine (TYS) yüklenmesi ve bu videoların çekilebilmesi için yüksek çözünürlüklü (1080P), dahili veya harici 256 GB hafızası olan bir görüntüleme sisteminin ve yedekleme amacıyla yüksek kapasiteli harici belleklerin temin edilmesi, hususlarında gereğini rica ederim. Rıza Mehmet KORKMAZ Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine Songül