Ortak hizmet birimleri arasında yapılan görevlendirmelerin hizmet puanlarını etkilediğinden sisteme girişi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :E-42821089-903.07.01-000 Konu :Ortak Hizmet Birimleri Arasında Yapılan Görevlendirmeler 26.11.2021 / 69472529 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere, Bakanlığımız Yer Değiştirme Yönetmeliğinin "Tanımlar" başlıklı 4 üncü maddesinin birinci fıkrasında "(l) Ortak hizmet birimi: Aynı il sınırları içerisinde yer alan hizmet birimleri arasından, Ek-1'de yer alan cetvelde sayılan ve süre sınırı olmaksızın bölge müdürlüğünce görevlendirme yapılabilecek hizmet birimlerini ifade eder." ile "Hizmet bölgeleri ve süreleri" başlıklı 7 inci maddesinin altıncı fıkrasında "Ek-1'de yer alan cetvelde belirlenen ortak hizmet birimleri arasında bölge müdürlüğünce süre sınırı olmaksızın görevlendirme yapılabilir." hükümleri yer almaktadır. Ayrıca, anılan Yönetmeliğin "Hizmet puanı hesabı" başlıklı 8 inci maddesinin beşinci fıkrasında yer alan "Personelin kadrosunun bulunduğu hizmet birimi dışında başka bir hizmet biriminde geçici görevde geçirilen süreler ile ortak hizmet birimleri arasında yapılan görevlendirmelerde geçen süreler hizmetin geçirildiği yerden puanlandırılır." hükmü uyarınca yer değiştirmeye tabi personelin ortak hizmet birimleri arasında yapılan görevlendirmelerinde geçen süreleri hizmetin geçirildiği yerden puanlandırıldığından, e-atama suretiyle yapılacak olan atamaları etkileyecek olması sebebiyle buna ilişkin veri giriş işlemleri büyük önem taşımaktadır. Konu ile ilgili olarak, İKBS Programında yapılan incelemelerde, ortak hizmet birimleri arasında yapılan görevlendirmelerin, anılan Programın "Görevlendirmeler" modülünde yer alan "Kurum İçi Görevlendirme ve Vekalet" kısmına girildiği tespit edilmiş olup ortak hizmet birimleri arasında yapılan görevlendirmelerin geçici görev olarak değerlendirilmemesi gerekmektedir. Bu itibarla, Bölge Müdürlüğünüzde görev yapan mezkur Yönetmeliğin Ek-1 sayılı cetveline tabi personelden Bölge Müdürlüğünüz ortak hizmet birimlerine görevlendirileceklerin görevlendirme yazısının, İKBS Programında "Memur Personel Hareketleri" kısmında tanımlanarak ayrılış ve başlayış tarihlerinin girilebilecek duruma getirilmesi ve takip edilmesi ile "Hizmet Cetveli"nde görünmesini sağlamak amacıyla Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir. Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Kadir ESER Genel Müdür a. Daire Başkanı Dağıtım :Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine