Nüfüs cüzdanı ve TC Kimlik Kartına uygun tasarlanan Pasaport talep formları hakkında Emniyet yazısı

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Personel Dairesi Başkanlığı Sayı :30007272-912.99 Konu :Pasaport İşlemleri 26.12.2016 / 2120638 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü'nün 21.12.2016 tarihli ve 188849 sayılı yazısı ve eki. b) İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü'nün 21.12.2016 tarihli ve 188868 sayılı yazısı ve eki. Nüfus Cüzdanı ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı'na uygun olarak tasarlanan pasaport talep formlarına ilişkin ilgi yazılar ve ekleri ilişikte gönderilmiştir. Bilgilerinizi ve gereğini arz/rica ederim. Asım KANDEMİR Personel Dairesi Başkanı V. Ek: Yazı ve eki (6 sayfa). Dağıtım: - Merkez Birimleri - Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri - Ticaret İl Müdürlükleri T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Emniyet Genel Müdürlüğü Sayı :79390016/54107/41934 Konu :Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu 21.12.2016 / 188868 Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nce, "Nüfus Cüzdanı" revize edilerek bazı illerimizde yeni "Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı" uygulamasına geçilmiştir. Ancak, Nüfus Cüzdanı üzerinde yer alan bazı bilgiler ile yeni verilmekte olan "Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı" üzerinde bulunan bilgilerin farklılık göstermesi nedeniyle, çalışanlar için kullanılan hususi damgalı pasaport talep formunun yeniden düzenlenmesine ihtiyaç duyulmuştur. 01.01.2017 tarihinden itibaren çalışanlar için "Nüfus Cüzdanı" ve "Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı"na uygun olarak tasarlanan ve yazı ekinde gönderilen hususi damgalı pasaport talep formu kullanılmaya başlanacaktır. Ayrıca, 31.12.2016 tarihinden önce düzenlenen hususi damgalı pasaport talep formları geçerlilik süresince kullanılacaktır. Söz konusu talep formundaki bilgilerin tam ve eksiksiz olarak doldurulmasını ve herhangi bir aksaklığa mahal verilmemesi hususunda; Gereğini arz ve rica ederim. Dr. Mehmet TEKİNARSLAN Bakan a. Vali Müsteşar Yardımcısı EK: Hususi damgalı pasaport talep formu (2 sayfa) DAĞITIM : Tüm Kurumlara T.C Sayı : Tarih: ...2017 Konu :Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜNE 5682 Sayılı Pasaport Kanunu gereği, aşağıda açık kimliği, görev unvanı, kadro derecesi ve öğrenim durumu belirtilen personele, eş ve çocuklarına hususi damgalı pasaport verilmesini arz/rica ederim. Yetkili Amir İmzası FOTOĞRAF (KENDİSİ) (Mutlaka Dolacak) (Mühür) FOTOĞRAF (EŞİ) (Mühür) FOTOĞRAF (ÇOCUK) (Mühür) FOTOĞRAF (ÇOCUK) (Mühür) FOTOĞRAF (ÇOCUK) (Mühür) NÜFUS CÜZDANI/TÜRKİYE CUMHURİYETİ KİMLİK KARTI BİLGİLERİ Personel (Mutlaka Dolacak) Eşi (Alacaksa) Çocuk (Alacaksa) Çocuk (Alacaksa) Çocuk (Alacaksa) T.C. Kimlik No Soyadı Adı Baba Adı Ana Adı Doğum Tarihi (Gün-Ay-Yıl) Cinsiyeti Seri No Geçerlilik Tarihi Veren Makam KURUM -BİLGİLERİ Kurum Sicil No Personelin Görev Unvanı Personelin Öğrenim Durumu KADRO DERECESİ 1- ………..Kanununa tabi……………………………. (1. veya 2. veya 3.) derece kadroda olup, kesenekleri T.C. Emekli Sandığına kesilmektedir. 2- …………Kanununa tabi kadro karşılığı olmaksızın sözleşmeli personel olup kesenekleri ………………… (1. veya 2. veya3.) dereceden T.C. Emekli Sandığına kesilmektedir. 3- ……………..Kanununa tabi……………. (1. veya 2. veya 3.) kadroda sözleşmeli personel olup, kesenekleri T.C. Emekli Sandığına kesilmektedir. 4- Diğerleri:…………………………………………….Örnek (Belediye Bşk. Türk Telekom vb.) NOT: (BOŞ BIRAKILAN ALANA PERSONEL HANGİ KADRO DERECEDE ÇALIŞIYOR İSE ÇALIŞTIĞI KADRO DERECESİ RAKAM VE YAZI İLE YAZILIR KADROLU ÇALIŞANLARIN MAAŞ DERECESİ YAZILMAZ) Personelin Formdaki bilgilerin ve diğer hususların Adı Soyadı doğruluğunu onaylarım. İmzası …./…./……… Personel Birim Amiri MÜHÜR Formun Arka Yüzü PASAPORT ALACAK ÇOCUK VARSA PERSONEL TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. -(TAAHHÜT BELGESİ) Kendisine hususi damgalı pasaport talebinde bulunduğum ergin ve veya/ergin olmayan çocuğum/çocuklarımın öğrenci olduğunu, herhangi bir işte çalışmadığını, öğrenim durumu haricinde birlikte yaşadığımızı, bekar olduğunu ayrıca bu hususların değişmesi halinde hakkımdan dolayı aldığım/alacağım pasaportu iade edeceğimi taahhüt ederim. ... ./2017 Personelin Adı Soyadı İMZA PERSONELİN İKAMET ADRESİ : EV TEL NO : İŞ TEL NO : CEP TEL NO : E-MAİL ADRESİ : KURUM İRTİBAT ADRESİ VE TELEFON NO: ÖĞRENİM GÖREN ÇOCUĞUN ADRESİ : GEREKLİ OLAN BELGELER 1- Nüfus Cüzdanı/Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı Aslı. 2- Pasaport alacak her bir kişi için iki adet Biometrik fotoğraf (cepheden çekilmiş,- arka fon rengi beyaz ve ICAO Standartlarına uygun) 3- Pasaport cüzdan bedelinin yatırıldığına dair dekont. 4- Daha önce herhangi bir pasaport alınmışsa getirilmesi. 5- Reşit olmayan çocuklar için kanuni mümessillerinin muvafakatnamesi. 6- Öğrenim gören çocuklar için öğrenim belgesi. (Öğrenim belgesinin aslı veya E-Devlet Kapısından alınan öğrenci belgesi) 7- Bedensel zihinsel veya ruhsal engellerinden en az biri nedeniyle sürekli bakıma muhtaç durumda bulunan çocuklar için resmi sağlık kurumlarının düzenlediği sağlık kurulu raporu ile velayet veya vasi kararı. DİĞER HUSUSLAR - Bu form düzenlendiği tarihten itibaren Altmış (60) gün geçerlidir. - Bu form üzerindeki bilgilerin eksik veya hatalı olması durumunda talep eden kurumun yetkilisi sorumludur. - Formun ön ve arka yüzü tek sayfada olmalıdır. - Merkez ve taşrada bulunan tüm kurumlar çalışan ve emekli olan personelin hususi damgalı pasaport talep formu ve belgelerini imzalamaya yetkili kılınan kişilerin imza sirkülerini birer yıllık dönemler halinde her yılın 1 Ocak tarihine kadar bulundukları yerin İl Emniyet Müdürlüğüne göndermeleri gerekmektedir. - Talep formunu imzalamaya yetkili kılınan kişilerce ıslak imzalı ve mühürlü olmalıdır. - Talep formunu imzalamaya yetkili kılman kişinin değişmesi halinde derhal kurumun bulunduğu İl Emniyet Müdürlüğüne bildirilmesi gerekmektedir. - Hususi damgalı pasaport hak sahipliğinin ortadan kalkması halinde, ilgili kurumu tarafından İl Emniyet Müdürlüğüne bildirilir. T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Emniyet Genel Müdürlüğü Sayı :79390016-54108-41740 Konu :Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu 21.12.2016 / 188849 DAĞITIM YERLERİNE Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nce, "Nüfus Cüzdanı" revize edilerek bazı illerimizde yeni "Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı" uygulamasına geçilmiştir. Ancak, Nüfus Cüzdanı üzerinde yer alan bazı bilgiler ile yeni verilmekte olan "Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı" üzerinde bulunan bilgilerin farklılık göstermesi nedeniyle, hizmet damgalı pasaport talep formunun yeniden düzenlenmesine ihtiyaç duyulmuştur. 01.01.2017 tarihinden itibaren "Nüfus Cüzdanı" ve "Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı"na uygun olarak tasarlanan ve yazı ekinde gönderilen hizmet damgalı pasaport talep formu kullanılmaya başlanacaktır. Ayrıca, 31.12.2016 tarihinden önce düzenlenen hizmet damgalı pasaport talep formları geçerlilik süresince kullanılacaktır. Söz konusu talep formundaki bilgilerin tam ve eksiksiz olarak doldurulmasını ve herhangi bir aksaklığa mahal verilmemesi hususunda; Gereğini arz ve rica ederim. Dr. Mehmet TEKİNARSLAN Bakan a. Vali Müsteşar Yardımcısı EK: Hizmet damgalı pasaport talep formu (2 sayfa) DAĞITIM : Tüm Kurumlara T.C SAYI : ..... KONU :Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜNE İLGİ :5682 sayılı Pasaport Kanunu gereği aşağıda açık kimliği, görev unvanı ve kadro derecesi belirtilen görevli, eş ve çocuklarına hizmet damgalı pasaport verilmesini arz/rica ederim. Yetkili Amir İmzası FOTOĞRAF (Kendisi) (Mutlaka Dolacak) (Mühür) FOTOĞRAF (Eşi) (Mühür) FOTOĞRAF (Çocuk) (Mühür) FOTOĞRAF (Çocuk) (Mühür) FOTOĞRAF (Çocuk) (Mühür) NÜFUS CÜZDAN TÜRKİYE CUMHURİYETİ KİMLİK KARTI BİLGİLERİ Hak Sahibi (Mutlaka Dolacak) Hak Sahibinin Eşi (Alacaksa) Çocuk (Alacaksa) Çocuk (Alacaksa) Çocuk (Alacaksa) T.C. Kimlik No Soyadı Adı Baba Adı Ana Adı Doğum Tarihi (Gün-Ay-Yıl) Cinsiyeti Seri No Geçerlilik Tarihi Veren Makam PASAPORT ALACAK PERSONELİN Kurum Sicil No Kamu Personelidir Kamu Personeli değildir Kadro Derecesi Görev Unvanı Rakamla Yazıyla Hak Sahibinin Öğrenim Durumu Yurtdışında Görevlendirildiği Tarih Başlangıç Bitiş Yurtdışında Görevlendirildiği Ülke ./.... (Gün/Ay/Yıl) ./.... (Gün/Ay/Yıl) Hak sahibinin ikametgah adresi ve İş/Ev Tel. No e- posta adresi Hak sahibinin Formdaki bilgilerin ve diğer hususların Adı Soyadı doğruluğunu onaylarım İmzası Personel Birim Amiri Adı Soyadı İmzası MÜHÜR PASAPORT ALACAK REŞİT ÇOCUK VARSA HAK SAHİBİ TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. (TAAHHÜT BELGESİ) Kendisine hizmet damgalı pasaport talebinde bulunduğum ergin ve veya/ergin olmayan çocuğum/çocuklarımın öğrenci olduğunu, herhangi bir işte çalışmadığını, öğrenim durumu haricinde birlikte yaşadığımızı, bekar olduğunu ayrıca bu hususların değişmesi halinde hakkımdan dolayı çocuğuma aldığım/alacağım hizmet damgalı pasaportu iade edeceğimi taahhüt ederim. …./…./….. Hak Sahibinin Adı Soyadı İMZA KURUM İRTİBAT ADRESİ VE TELEFON NO : CEP TEL NO : ÖĞRENİM GÖREN ÇOCUĞUN ADRESİ : GEREKLİ OLAN BELGELER 1-Nüfus Cüzdanı/Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı Aslı. 2-Pasaport alacak her kişi için iki adet Biometrik Fotoğraf (Cepheden çekilmiş, arka fon rengi beyaz ve ICAO Standartlarına uygun) 3-Pasaport cüzdan bedelinin yatırıldığına dair dekont. 4-Daha önce herhangi bir pasaport alınmışsa getirilmesi. 5-Reşit olmayan çocuklar için kanuni mümessillerinin muvafakat namesi. 6-Öğrenim gören çocuklar için öğrenim belgesi. (Öğrenim belgesinin aslı veya E-Devlet Kapısından alman öğrenci belgesi) 7-Bedensel, zihinsel veya ruhsal engellerinden en az biri nedeniyle sürekli bakıma muhtaç durumda bulunan çocuklar için resmi sağlık kurumlarının düzenlediği sağlık kurulu raporu ile velayet veya vasi kararları. DİĞER HUSUSLAR - Hizmet damgalı pasaportlar, 5682 sayılı Pasaport Kanununun 14/B-C maddesi hükümleri doğrultusunda düzenlenmektedir. - Hizmet damgalı pasaportlar ilgilinin görev süresi dikkate alınarak düzenlenir. - Hizmet damgalı pasaport talep formu Düzenlendiği tarihten itibaren Altmış (60) gün geçerlidir. - Hizmet damgalı pasaport talep formu üzerindeki bilgilerin eksik veya hatalı olması durumunda formu düzenleyen kurumun yetkilisi sorumludur. - Hizmet damgalı pasaport talep formunun ön ve arka yüzü tek sayfada olmalıdır. - Merkez ve Taşra Teşkilatında görev yapan personel için, hizmet damgalı pasaport talep formunu imzalamaya yetkili kılınan kişilerin imza sirküleri, değişiklik olmasa dahi birer yıllık dönemler halinde her yılın 1 Ocak tarihinde kurumun bulunduğu İl Emniyet Müdürlüğünde olacak şekilde göndermeleri gerekmektedir. - Hizmet damgalı pasaport talep formunu imzalamaya yetkili kişinin değişmesi halinde yetkili kılınan kişilerin imza sirküleri kurumun bulunduğu İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilecektir. - Hizmet damgalı pasaport talep formu imzalamaya yetkili kılınan kişilerce ıslak imzalı ve mühürlü olmalıdır. - Hizmet damgalı pasaport talep formunun ön yüzündeki kadro derece bölümü boş bırakılamayacaktır. - Hizmet damgalı pasaport almış çalışan personelin kadro derecesinin değişmesi, başka bir kuruma geçmesi ve eşlerinden boşanmaları durumunda kurum tarafından pasaport aldıkları İl Emniyet Müdürlüğüne bildirilecektir. - Hizmet damgalı pasaportun süresi olsa dahi, daha sonra farklı bir göreve gidişte hizmet damgalı pasaport formu kurumca tanzim edilerek, sisteme kaydedilmek üzere ilgili Emniyet Müdürlüklerine gönderilmelidir. Form sisteme kaydedilmeden çıkış yapılmazsa /yapılırsa şahıs ve pasaportu kullandıran kurum sorumlu olacaktır. - Adlarına görev süresinden daha uzun süreli hizmet damgalı pasaport düzenlenen görevli, eş ve çocuklarının görevle ilgili seyahatini tamamlamasını takiben, geçerliliği devam eden hizmet damgalı pasaportlar birimlerinde muhafaza edilecektir. Hizmet damgalı pasaportun özel seyahatlerde kullanılması halinde şahıs ve pasaportu kullandıran kurum sorumlu olacaktır. - Kurumlarca muhafaza altına alınan süresi biten pasaportlar, pasaport müracaatında bulunulan İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilecektir. Diğer hususlar bölümünü okudum bilgi edindim. Hak sahibinin Adı Soyadı İmzası