Bilge sisteminde muayene memurunun mavi hat sarı hat ve kırmızı hatta görevlendirilme sürelerinin takibi ile bu hususta gümrük müdürü veya müdür yardımcısının direkt sorumlu olduğu

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.06.00.43.1384-32/08-03 Konu :Muayene hatları görevlendirmeleri ve BİLGE sistemi tanımlamaları 27.02.2006 / 04724 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi :a) 09.05.2001 tarihli Modernizasyon Projesi Birim Başkanlığının Bilgisayarlı Gümrük İdareleri Teknik Uygulama Talimatnamesi yazısı. b) 05.05.2002 tarih ve B.02.1.GÜM.0.06.00.44.1417/1-143-2776 sayılı yazımız. c) 20.01.2004 tarih ve B.02.1.GÜM.0.06.00.52.1653-1691 sayılı yazımız. Bilindiği üzere BİLGE sistemindeki havale hatlarında görev yapacak muayene memurlarının (kırmızı hatta ve sarı hatta) ilgili idare amirlerince (Gümrük Müdürü veya yetkili kılacağı Müdür Yardımcısı) imzalı yazıyla belirlenmesi üzerine sisteme giriş tanıtılmaları sağlanmakla, beyannamelerin yönlendirileceği hattın türü ve atanan muayene memurları sistem tarafından belirlenmektedir. Muayene memurlarının sisteme tanıtılması ve bunun kontrolü Gümrük Müdür ve Müdür Yardımcıları kullanıcı kodları ile yapılabilir olmasına karşın, günlük olarak idare amirleri dışındaki teknik personel vasıtasıyla yapılan bu işlemlerin ilgili idare amirlerince sistem kayıtları üzerinde düzenli olarak takip ve kontrolüne de bağlı olarak bir takım aksaklıkların bulunduğu anlaşılmaktadır. Bu itibarla, sistemdeki havale hatlarında görev yapacak muayene memurlarının ilgi (b)'de kayıtlı talimat yazımızla belirlenen yönde hatlar arasında dönüşümlerinin sağlanması ve hatlardaki bu görevlendirmelerin en çok 2 (iki) ayı aşmayacak sürelerde olması, bilgisayar sistemine tanıtılma işlemlerinin 06.03.2006 tarihinden itibaren bizzat gümrük idare amirleri (gümrük müdürü veya vekili) tarafından yapılması ile işleyişin kontrolü gerekmektedir. İlgi (a)'daki yazıda yer verilmiş olan bilgisayarlı gümrük işlemlerinin yürütüldüğü sistemdeki tanıma, yetkilendirme, bilgisayar sistemine veri girişi ve veri işleme yoluyla (EDI) beyanda bulunabilmeleri için gereken her türlü kullanıcı kodu başvurularına ilişkin hususlarda Genel Müdürlüğümüzün daha sonraki ilgide kayıtlı talimatları ile diğer talimatları uygulanacaktır. Bilgi ve buna göre gereğini rica ederim. Umman HAMİDOĞULLARI Genel Müdür. V. DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine