TIR Karnesi takip işlemlerinde müdürlük emri ile personel görevlendirilmesi ve arşiv sisteminin düzenlenmesi

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :44873033-663.07 Konu :GGT (Tır İşlemleri) (Seri No: 1) - TIR Karnesi Takip Süreci 27.02.2017 / 22961795 DAĞITIM YERLERİNE Gümrük ve Ticaret Başmüfettişi Salih Bülent TAŞOLUK, Gümrük ve Ticaret Müfettişi Ayhan DOĞAN tarafından düzenlenen 17.01.2017 tarihli ve 040-B/02 sayılı İdari Soruşturma Raporunun "IV-DEĞERLENDİRME VE SONUÇ" bölümünde; kaydı açık kalan TIR karnelerinin 1975 TIR Sözleşmesi ve TIR Uygulama Tebliği'nde öngörülen sürelerde takip edilmesi için sorumlu personelin Müdürlük Emirlerinde ismen belirlenmesi ve görev yeri değiştiğinde devreden ile devralan personel arasında kaydı açık kalan TIR karneleri için devir teslim tutanağının düzenlenmesinin uygun olacağı mütalaasında bulunulmaktadır. Bilindiği üzere, 11.02.2017 tarihli 29976 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Gümrük Genel Tebliği (Tır İşlemleri) (Seri No:1)'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Tır İşlemleri) (Seri No: 6) ile değişik 31.12.2010 tarih ve 27802 (5.Mükerrer) sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış "Gümrük Genel Tebliği (Tır İşlemleri) (Seri No: 1)"nin 42'nci maddesinde TIR karnesi takip sürecine ilişkin açıklamalar yapılarak, TIR karnesi takip işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla, gümrük idareleri tarafından mevzuat hükümleri doğrultusunda düzenli arşiv kurularak arşiv hizmetleri yerine getirilmesi ve düzenli arşiv kurulmasından ilgili gümrük amir ve memurlarının doğrudan sorumlu olduğu hüküm altına alınmıştır. Diğer taraftan, söz konusu Tebliğin "TIR karnesi takip işlemlerinin Bölge Müdürlüklerince izlenmesi" başlıklı 45'inci maddesi "Sistemde kayıtları açık görünen TIR karneleri sorgulanarak bu TIR karneleri ile ilgili takip işlemlerinin bağlantıları gümrük idareleri tarafından yerine getirilip getirilmediği Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri tarafından düzenli olarak kontrol edilir ve açık kayıtlar gerekçesi ile birlikte altı ayda bir Genel Müdürlüğe bildirilir." hükmünü amirdir. Bilgi edinilmesini ve kaydı açık kalan TIR karnelerinin takibine yönelik olarak TIR Sözleşmesi ve ilgili sair mevzuat hükümlerinin yanı sıra mezkûr raporda yer verilen Müfettişlik görüşü doğrultusunda işlem yapılması hususunda gereğini rica ederim. Önder GÖÇMEN Bakan a. Genel Müdür Yardımcısı DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine (İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü hariç)