Posta ve Telgraf Teşkilatı (PTT) tarafından alınan güvenlik tedbirleri ile göndericinin görevleri ve kaydı zorunlu olan bilgiler

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Sayı :34710080-804.99 Konu :PTT A.Ş. Güvenlik Tedbirleri 27.02.2018 / 32376344 DAĞITIM YERLERİNE Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi tarafından alınan güvenlik tedbirleri ile ilgili 23.02.2018 tarihli ve 399 sayılı yazının bir örneği ekte gönderilmiştir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Bakan a. Lütfü KOP Destek Hizmetleri Dairesi Başkan V. Ek: Yazı ve Ekleri (4 sayfa) Dağıtım: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) SEVİL T.C. POSTA VE TELGRAF TEŞKİLATLANONİM ŞİRKETİ Konutkent Posta Dağıtım Merkezi Müdürlüğü Sayı :11206808-100-399 Konu :PTT A.Ş. Güvenlik Tedbirleri Hk GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞINA T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Dumlupınar Bulvarı Bilkent / ANKARA İlgi :Bilgi Teknolojileri İletişim Kurulunun 27.12.2016 tarih ve 2016/DK-YED/517 Sayılı Kararı İlgi karar gereğince Şirketimizin almış olduğu "Güvenlik Tedbirleri" ekte sunulmuştur. Ekte sunulan tedbirlerin "Genel Evrak" ve "Evrak" almaya yetkili birimlere bildirilmesi hususunda. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Nursel ÖLMEZ Müdür EK: Ek-1 PTT A.Ş. GÜVENLİK TEDBİRLERİ DAĞITIM : Gıda. Tarım ve Hayvancılık Bakanlığına (Ek Konuldu) Gümrük ve Ticaret Bakanlığına (Ek Konuldu) Maliye Bakanlığına (Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı) (Ek Konuldu) Diyanet İşleri Başkanlığına (Ek Konuldu) Radyo ve Televizyon Üst Kurulu Başkanlığına (Ek Konuldu) Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığına (Ek Konuldu) Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğüne (Ek Konuldu) Sağlık Bakanlığına (Ek Konuldu) REKABET KURUMU BAŞKANLIĞI (Ek Konuldu) BOTAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (Ek Konuldu) TOKİ BAŞKANLIĞI (Ek Konuldu) HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ (Ek Konuldu) BİLKENT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ (Ek Konuldu) ODTÜ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ (Ek Konuldu) ŞAP ENSTİTÜSÜ BAŞKANLIĞI (Ek Konuldu) ÖSYM BAŞKANLIĞI (Ek Konuldu) Y.Ö.K KURUMU BAŞKANLIĞI (Ek Konuldu) H.A.K GENEL SEKRETERLİĞİ (Ek Konuldu) ATATÜRK HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ (Ek Konuldu) YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ (Ek Konuldu) PTT A.Ş. GÜVENLİK TEDBİRLERİNE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME Değerli Müşterilerimiz, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulu'nun 27/12/2016 tarih ve 2016/DK-YED/517 sayılı karan ile onaylanan "Posta Gönderilerine İlişkin Güvenlik Tedbirlerine Yönelik Usul ve Esaslar" gereğince gönderin kabulünde ve tesliminde uygulanmak zorunda olan kurallar belirlenmiş olup, tüm hizmet sağlayıcılar gibi uymak zorunda olduğumuz bu kurallar aşağıda belirtilmiştir. A-Posta Gönderilerinin Kabulü ve Teslimi Aşamasında Göndericilere Düşen Görevler 1- Göndericinin gerçek kişi olması halinde: 1.1 Gönderici, adı-soyadı, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası, uluslararası geçerliliği olan muadili belgenin numarası veya T.C. yetkili merciilerince verilmiş kimliği tespite yarayan belge numarası), açık adres bilgisi, telefon numarası bilgilerini vermek zorundadır. 1.2. Gönderinin, üzerinde yazan göndericiden farklı bir kişi tarafından gönderinin işyerlerimize getirilmesi,.halinde, asıl göndericinin adı-soyadı, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası, uluslararası geçerliliği olan muadili belgenin numarası veya T.C. yetkili merciilerince verilmiş kimliği tespite yarayan belge numarası), açık adres bilgisi, telefon numarası bilgileri ile gönderiyi getiren (aracı kişinin) kişinin adı-soyadı, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası, uluslararası geçerliliği olan muadili belgenin numarası veya TC yetkili mercilerince verilmiş kimliği tespite yarayan belge numarası), açık adres bilgisi, telefon numarası bilgileri verilmek zorunluluğu bulunmaktadır. 1.3. Gönderi alıcısının adı-soyadı ve açık adres bilgisi verilmelidir. 1.4. Gönderi kapsamına ilişkin bilgiler, (gönderinin birden fazla bağımsız materyal içermesi halinde her biri tek tek yazılacaktır.) kayıt altına alınacaktır. Bu bilgilerin verilmemesi halinde gönderi kabul işlemi yapılmayacaktır. 2-Gönderici tüzel kişi olması halinde: 2.1. Gönderici tüzel kişiliğin tam unvanı, vergi kimlik numarası veya MERSİS numarası, açık adres bilgisi, telefon numarası bilgileri, tüzel kişinin gönderisini göndermeye yetkili gerçek kişinin adı-soyadı, T.C. Kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası, uluslararası geçerliliği olan muadili belgenin numarası veya T.C. yetkili mercilerince verilmiş kimliği tespite yarayan belge numarası), açık adres bilgisi, telefon numarası bilgilerinin verilmesi zorunludur. 2.2. Gönderi alıcının adı-soyadı ve/veya alıcının tüzel kişi olması halinde unvanı ile açık adres bilgisi verilmelidir. 2.3. Sözleşmeli müşterilerce kapsamında fatura ya da irsaliye ile gönderilen gönderiler hariç diğer gönderilerin kapsamına ilişkin bilgiler, (gönderinin birden fazla bağımsız materyal içermesi halinde her biri tek tek yazılacaktır.) kayıt altına alınacaktır. Bu bilgilerin verilmemesi halinde gönderi kabul işlemi yapılmayacaktır. B-Gönderilerin Kabulü Aşamasında Yapılacak Güvenlik Kontrolü Haberleşme gönderileri (Mektup ve posta kartı) ile sözleşmeli müşterilerce kapsamında fatura ya da irsaliye ile gönderilen gönderiler hariç diğer gönderiler, özel hayatın gizliliğine de dikkat edilerek gönderici huzurunda kontrol edilerek kabul edilecektir. Ancak, haberleşme gönderileri (Mektup ve posta kartı) ile sözleşmeli müşterilerce kapsamında fatura ya da irsaliye ile yollanan gönderilerden; içerisinde yasak madde bulunduğundan şüphelenilen veya posta kolisi veya kargosu niteliğindeki kapalı gönderiler özel hayatın gizliliğine de dikkat edilerek göndericiye açtırılarak kapsamı kontrol edildikten sonra kabul edilecektir. Göndericinin, gönderinin kabulü aşamasında gerekli olan kimlik bilgileri ve iletişim bilgilerini vermek istememesi veya kapsam kontrolüne razı olmaması durumunda gönderiler kabul edilmeyecektir. Ayrıca kabul işlemlerinde; Haberleşme gönderileri (mektup ve posta kartı) ile sözleşmeli müşterilerce kapsamında fatura ya da irsaliye ile gönderilen gönderiler hariç diğer gönderilerde, gönderi sayısının 10'dan az olması halinde en az yarısı, 10 ila 100 arasında olması halinde asgari 6 olmak üzere gönderi sayısının en az %10'u ve 100'den fazla olması halinde asgari 10 olmak üzere gönderi sayısının, en az %5'i sondajlama usulü seçilerek gönderici huzurunda kontrol edilecektir. Kontrol edilen gönderilere ilişkin kapsam bilgileri kayıt altına alınacaktır Göndericinin söz konusu kontrole razı olmaması halinde gönderi kabul edilmeyecektir. C-Posta Gönderilerinin Teslimi Aşamasında Kaydı Zorunlu olan Bilgiler Kayıtlı gönderilerin alıcıya teslimi aşamasında; gönderiyi teslim alanın şirketimiz görevlilerine, TC kimlik kartı veya TC nüfus cüzdanı, TC sürücü belgesi veya pasaport, temsilci ise yetki belgesi (yabancı uyruklular için pasaport, uluslararası geçerliliği olan muadili belge veya TC yetkili mercilerince verilmiş kimliği tespite yarayan belge) ibraz etmesi zorunludur. Alıcının kimlik bilgilerini vermek istememesi durumunda gönderi teslim edilmeyerek, gerekli şerh düşülmek suretiyle gönderi en yakın PTT işyerine ihbarlanacak, gönderinin bekleme süresi içerisinde alınmaması halinde de iadesi sağlanacaktır. Gönderilerin kabul ve teslimi aşamasında işlenen kişisel verilerin, gönderinin tarafları ve ilgilileri ile hizmet aldığımız tedarikçilerimiz/iş ortağımız, resmi merciler ve ilgili mevzuatta sayılan haller dışında üçüncü şahıslara aktarılmayacaktır. Yasalar çerçevesinde uygulamak zorunda olduğumuz bu güvenlik tedbirlerinin uygulaması aşamasında göstereceğiniz anlayış ve işbirliğine teşekkür ederiz. Saygılarımızla PTT. AŞ. Genel Müdürlüğü