Çok gizli, gizli ve özel yazıların KEP üzerinden gönderilmemesi ile DETSİS ve EBYS de birimlerin tek KEP adresi kullanılması
T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme
Başkanlığı
Sayı :19696635-805.99
Konu :Birimlerce Tek KEP
Adresi Kullanılması
28.02.2020 / 52742099
DAĞITIM YERLERİNE
Bilindiği üzere Kayıtlı Elektronik Posta mevzuatı ve 21.08.2011
tarihli ve 28036 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kayıtlı
Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
ile ilgili olarak Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerince bir ya da birden
fazla Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi edinilerek aktif olarak hali hazırda
kullanıldığı malumlarıdır.
Bu kapsamda
ilgili mevzuat uyarınca
çok gizli, gizli ve özel olarak nitelendirilen belgelerin KEP üzerinden
gönderilmemesi gerekmektedir.
Bu
hizmeti kullanan birimlere bir maliyeti de bulunan Kayıtlı Elektronik Posta
(KEP) hizmetiyle ilgili olarak; Kamu kaynaklarının daha etkin, etkili, verimli
ve ekonomik olarak kullanılması amacı doğrultusunda; Bakanlığımız birimlerinin,
Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) ve Elektronik Belge Yönetim
Sisteminde (EBYS) kayıtlı KEP adreslerinin kontrol edilerek; birimlerce tek KEP
adresinin kullanımına geçilmesinin uygun olacağı değerlendirilmektedir.
Ayrıca
DETSİS ve EBYS'de güncellemesi gereken Bakanlığımız taşra birimlerine ait KEP
adresi olması halinde, gerekli güncelleme işlemlerinin yapılmasını teminen
Başkanlığımıza bildirilmesi hususunda;
Bilgilerini
ve gereğini rica ederim.
Devlet Selim PASLI
Bakan a.
Strateji Geliştirme
Başkanı
Dağıtım:
81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)
Tüm Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri
Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri
Tüm Gümrük, Ticaret Müşavirlik, Ataşelik ve Ofisleri
Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri