Scanner ve Renkli Fotokopi eklerinin Kabul edilmeyeceği Per.Dairesi Başkanlığı

T.C BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Personel Dairesi Başkanlığı Sayı :B.02.l.GUM.O.71.00.07 Konu : 28.05.2002 / 12379 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Resmi evrakta Fotoğrafların renkli fotokopilerinin kullanılmaması hakkında İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğünden alınan 16.5.2002 tarih ve B.05. 1.EGM.0.65.03.02/880-653/1614/107305 sayılı yazının bir örneği ilişikte gönderilmiştir. Bilgileri ile gereğini arz/rica ederim. T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Emniyet Genel Müdürlüğü Sayı :B.D5. 1 .EGM.O.65.03.02/880-653/1614 Konu :Fotoğrafların Renkli Fotokopileri. İlgi: a) 15.5.1998 gün ve B.05.1.EGM.0.65.02.03-877/109071 sayılı genelge. b) 14.6.2000 gün ve B.05.1.EGM.0.65.02.03.1458/1391 17 sayılı genelge. c) Adalet Bakanlığının 14.2.2002-gün ve BO3OHIG000000-1-29/004538 sayılı yazısı. Fotoğrafların renkli fotokopilerinin resmi evrakta kullanılmasına ilişkin tereddütlerin giderilmesi amacıyla ilgi (a) genelge yayımlanarak; Bakanlığım merkez teşkilatına ve valiliklere, yapılacak işlemlerde kolaylık sağlaması ve ekonomik olması sebebiyle ilgilinin o günkü fiziki görüntüsüne uygun ve teşhisinde hiçbir tereddüt bırakmayan renkli fotokopi suretiyle çoğaltılmış fotoğrafların resmi evrakta kullanılması talimatı verilmiş, söz konusu genelge Başbakanlık Makamına ve Bakanlıklara da bilgi için gönderilmiştir. Yapılan teknik incelemeler neticesinde; scanner veya renkli fotokopi suretiyle orijinalden elde edilen kopyaların sağladığı piksel çözünürlüğün, orijinal fotoğrafların piksel çözünürlük düzeyine göre oldukça düşük seviyede kalması sebebiyle kopyalarda, orijinal fotoğraflara göre yeterli düzeyde netlik sağlanamadığı anlaşıldığından, ilgi (b) genelge ile fotoğrafların belge sahibine ait olup olmadığının tespiti için yapılacak karşılaştırmaların sağlıklı olabilmesi bakımından, kişinin kendisini tanıtmak maksadıyla ibra.z edebileceği nüfus cüzdanı, kurum kimliği, pasaport, sürücü belgesi vb. belgelet-de orijinal fotoğraf kullanılması, ancak sicil raporları, personel bilgi formları vb. kurum içi belgelerde renkli fotokopi suretiyle çoğaltılan fotoğrafların kabul edilmesi sağlanmıştır. Adalet Bakanlığının ilgi (c) yazısı ile Ankara Ticaret Odasının Bakanlığıma yapmış olduğu başvurudan, özellikle ticaret odaları ve noter işlemlerinde renkli fotokopi suretiyle çoğaltılan fotoğrafların kullanımından kaynaklanan sıkıntıların olduğu anlaşılmaktadır. Söz konusu başvurular üzerine Emniyet Genel Müdürlüğü Kriminal Polis Laboratuarları Dairesi Başkanlığınca yapılan teknik analizler sonucunda; 1- Scanner veya renkli fotokopi suretiyle orijinalden elde edilen kopyaların Sağladığı piksel çözünürlüğün,orijinal fotoğrafların piksel çözünürlük düzeyine göre oldukça düşük seviyede kalması sebebiyle kopyalarda, orijinal fotoğraflara göre yeterli düzeyde netlik sağlanamaması nedeniyle kriminal karşılaştırmalar açısından olumsuzluk yarattığı, 2- Scanner ve dijital fotoğraf makinesi vasıtasıyla bilgisayar ortamına aktarılan fotoğrafların üzerinde, rahatlıkla montaj yapılabildiği ve bunun sahteciliği kolaylaştırıcı bir unsur Olduğu, 3- Düşük kalitede baskı yapan fotokopilerden elde edilen fotoğrafların suya maruz kaldıklarında. kağıtlarında buruşmalar ve tonerlerinde dağılmalar meydana geldiği anlaşılmıştır. Bu bağlamda; scanner veya renkli fotokopi yoluyla elde çoğaltılan fotoğraflarda kullanılan kağıdın kalitesi ve baskı kalitesinin bunların dayanıklılık ve netliklerini etkilemesi, uygulamada da kalite ayrımın yapılmasının kolay olmaması nedeniyle ilgi genelgelerin iptal edilerek, resmi belgelerde orijinal fotoğrafların kullanılması uygun görülmüştür. Bilgi ve gereğini arz ve rica ederim.