KDS Taşra Rapor Oluşturma Yetkisi GÜVAS sisteminden operasyonel sistemlerin daha çok bulunduğu KDS profilinin kontrollü kullanımı

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Sayı :39717117-165.99 Konu :KDS Taşra Rapor Oluşturma Yetkisi 03.03.2020 / 52821754 yazıda ilgi tutulmuştur. 29.01.2019 / 41172025 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 22.09.2016 tarihli ve 21646112-702.01/00018841639 sayılı yazınız. b) 10.01.2018 tarihli ve 39717117-165.99/00031077916 sayılı yazı. c) 12.09.2018 tarihli ve 21646112-165.99/00037172971 sayılı yazınız. d) 13.12.2018 tarihli ve 21646112-713.01/00039759597 sayılı yazınız. e) 14.12.2018 tarihli ve 21646112-713.01/00039813093 sayılı yazınız. f) 14.12.2018 tarihli ve 21646112-713.01/00039812513 sayılı yazınız. g) 14.12.2018 tarihli ve 21646112-713.01/00039815661 sayılı yazınız. h) 16.01.2019 tarihli ve 81475995-713.01/00040805310 sayılı yazınız. i) 23.01.2019 tarihli ve 87105491-774.06.02/00041025319 sayılı yazınız. j) 23.01.2019 tarihli ve 21646112-351.99/00041026587 sayılı yazınız. k) 24.01.2019 tarihli ve 21646112-713.01/00041031857 sayılı yazınız. l) 24.01.2019 tarihli ve 21646112-774.06.02/00041051326 sayılı yazınız. İlgide kayıtlı yazılarda özetle Bakanlığımız Karar Destek Sistemi raporlama kullanıcı profillerinden "KDS Rapor Oluşturma" yetkisi talep edilmektedir. Bakanlık teşkilat yapısına ek birimlerin dahil edilmesi, veri madenciliği gibi ilave projeler nedeniyle KDS raporlama sistemi üzerindeki yük dağılımında optimizasyon yapılması ihtiyacı doğmuştur. Sorgulara erişim ve sunucu üzerindeki istek dengesini ayarlayabilmek, kontrol edebilmek için "KDS Rapor Oluşturma" profilinin kontrollü bir şekilde kullanıcılara tanımlaması optimizasyon ve teknik çalışmalar süresince önem arz etmektedir. KDS içerisinde GÜVAS sisteminden daha çok veri bulunmakla birlikte GÜVAS' ta bulunmayan yeni operasyonel sistemler KDS içerisinde bulunmaktadır. Diğer taraftan KDS sistemi 19.09.2016 tarih ve 18636366 sayılı Bakanlık Makam Onay yazısı ve ekleri dikkate alınarak Merkez ve Taşra teşkilatı için profil tanımlamaları ve klasör izinleri tanımlanarak Merkez, Bölge ve Gümrük olarak personelimizin erişimine sunulmuştur. Merkez, Bölge, Gümrük Müdürlüklerimiz bünyesinde yetki verme yetkisine sahip kullanıcılar tarafından ilgili profiller görülebilmekte, BilgeV2 programı sayesinde personeller yetkilendirilebilmektedir. İlgili 19.09.2016 tarih ve 18636366 sayılı Bakanlık Makam Onay yazısı içerisinde Madde 2'de (Taşra teşkilatında yetkilendirme yapılacak alanlar (Ek-3)'te yer almakta olup, Bölge Müdürlüğü, Gümrük Müdürlüğü ve Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri (KİM) itibariyle yetkilendirmelerin ilgili birim amirlerince yapılmasının,) belirtildiği şekilde yapılacaktır. Bu aşamada makam onayı sonrasında geliştirilmesi yapılan ilave modüller için mülga Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü onayı çerçevesinde erişim yetkileri belirlenerek kullanıma açılmaktadır. Bu kapsamda Taşra teşkilatımız için verilen eğitimde de olduğu üzere, Bölge Müdürlüğümüz bünyesindeki "Risk Analizleri Şubesi Müdürlüğü 1 asil 1 yedek, Kontrol Şubesi Müdürlüğü 1 asil 1 yedek, İstatistik ve Değerlendirme Şubesi Müdürlüğü 1 asil 1 yedek toplamda 6 personel, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüklerinden (KİM) her bir müdürlük için 1 asil 1 yedek personellerin tarafınızca belirlenmesi ve Başkanlığımıza iletilmesi sonrasında bu personellere 37172971 sayılı yazı kapsamında "KDS Rapor Oluşturma" yetkisi verilecektir. KDS optimizasyon çalışmaları sonrasında taşra teşkilatımız "KDS Rapor Oluşturma" yetkili sayısı artırılacaktır. Bilgi ve gereğini arz ederim. Muhammet AYDIN Bilgi İşlem Dairesi Başkan V. Dağıtım: Gereği: Bilgi: Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğüne Risk Yönetimi, Tasfiye ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğüne Batı Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Batı Marmara Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Karadeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Marmara Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Ege Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Fırat Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Gap Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Gürbulak Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne İpekyolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Kaçkar Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Karadeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Trakya Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Uludağ Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne SH