Gümrük ve Ticaret Bakanlığı birimleri dışına gönderilecek yazışmaların, DYS ortamında elektronik imzalanmasını müteakip ıslak imza atılması sonrası ilgili kuruma gönderilmesi gerektiği
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
Sayı :93910821-804.99
Konu :E-imza
29.03.2013 /
01545
İlgi :12.11.2010 tarih ve 3709 sayılı yazımız.
Bakanlığımıza Ekonomi Bakanlığından (İhracat Genel
Müdürlüğü) intikal eden muhtelif tarihli yazılarda; İhracatçı Birlikleri Genel
Sekreterliklerine gümrük idarelerinden gelen yazıların ıslak imzalı olarak
değil, "E-İMZALIDIR'' kaşeli olarak geldiğinden bahisle, bu tür yazılara
istinaden işlem tesis edilip edilmemesi hususunda tereddüt oluştuğu
belirtilmiştir.
Bilindiği üzere; Döküman Yönetim Sistemi Yönergesinin
Onay Sonrası İşlemleri başlıklı 33. maddesinde ''Evrakın kağıt ortamında gönderilecek bir evrak olması halinde,
imzalayan makam tarafından aksi bir uygulama talimatı verilmediği sürece,
yazının çıktısı makam tarafından veya görevlendireceği personel tarafından
alınır ve imzalanmasını müteakip ilgili birime işlem yapılmasını teminen
gönderilir. .....'' denilmektedir.
Diğer taraftan, anılan yönergenin Gönderme İşlemleri
başlıklı 34. maddesinin 3. fıkrasında yer alan "DYS'ye dahil birimler arasındaki yazışmalarda, güvenli elektronik imza
ile imzalanarak gönderilmiş evrakın ayrıca ıslak imzalı nüshası düzenlenmez ve
gönderilmez. ....." hükmüne istinaden yalnızca DYS'ye dahil Bakanlığımız
birimlerinin birbiri ile elektronik olarak yaptığı yazışmalarda e-imza
kullanılmakta olup, ıslak imza atılmamaktadır.
Bu itibarla, Bakanlığımız birimleri dışına
gönderilecek yazıların, elektronik olarak imzalanmasını müteakip, ıslak imzalı
şekilde sevkinin yapılması gerekmektedir.
Bilgilerini ve gereğini rica ederim.
Lütfü KOP
Bakan a.
Destek Hizmetleri
Dairesi Başkan V.
DAĞITIM:
Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge
Müdürlüklerine