Fazla çalışma ücretlerinin her ay merkeze gönderilmesi ile diğer ödemelerden mahsup edilmesinde izlenecek usul ve esaslar

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.06.00.54.1681-4 Konu :Fazla Çalışma Ücretleri 29.06.2007 / 19350 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: 26.06.2007 tarihli, 18874 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazımızda 5622 sayılı Kanunun 7. maddesi ile değişik 4458 sayılı Gümrük Kanununun 221. maddesi uyarınca Gümrük Müsteşarlığının Merkez ve Taşra teşkilatı kadrolarında bulunan personeline gümrük idarelerinin hizmetini yürüten muhasebe personeline ve görevli mülki idare amirlerine fazla çalışma ücretlerinin Maliye Bakanlığının uygun görüşü alınmak suretiyle belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde ödenmesi Devlet Bakanlığı Makamının 22.06.2007 tarihli, 2007/5 sayılı onayı ile uygun bulunduğundan bahisle sözkonusu usul ve esaslara ilişkin olarak gerekli açıklamalar yapılmış ve yazımızın 8 nci maddesinde fazla çalışma tutarı olarak yatırılan tutarın muhasebe birimince emanet hesabına kaydedileceği, her aya ait fazla çalışma ücretinin, en geç izleyen ayın üçü akşamına kadar (izleyen ayın üçüncü gününün resmi tatile rastlaması halinde, tatilden sonraki ilk iş günü) bu tutarların %50 si tahsilatı yapan muhasebe birimince bütçeye gelir, geri kalan %50'si ise muhasebe birimleri arası işlemler hesabı aracılıyla Ankara Gümrük Muhasebe Birimine mal edileceği belirtilmiştir. Bunun yanında sözkonusu usul ve esaslarda Müsteşarlığımızın, fazla çalışma ücretlerinin ödenmesine ilişkin belgeleri Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak düzenlenecek bir belgeyle izleyen ayın en geç beşi akşamına kadar hazırlayarak Ankara Gümrük Muhasebe Birimine teslim edeceği ve bu belgelerin, mahsup işlemine esas olacak şekilde ve say2000i sistemindeki maaş bilgilerine uygun olması gerektiği, Mahsup işleminin de aşağıda belirtilen şekilde yapılacağı hüküm altına alınmıştır. a) Gümrük Müsteşarlığı personeline ödenen fazla çalışma ücretinin net tutarı Gümrük Kanununun 222 nci maddesine göre yapılması öngörülen ek ödemenin net tutarından mahsup edilir. b) Maliye Bakanlığı Muhasebe Birimi personeline ödenen fazla çalışma ücretinin net tutarı, Vergi Usul Kanununun ek 13 üncü maddesine göre yapılması öngörülen ek ödemenin net tutarından mahsup edilir. c) Mahsup işlemi, say2000i sistemindeki maaş programı üzerinden fazla çalışma ücretlerinin hesaplara aktarıldığı tarihi takip eden ilk ödenecek maaşa dahil ek ödeme tutarından otomatik olarak yapılır. Mahsup işleminin yapılabilmesi için gerekli olan bilgiler, elektronik ortamda Maliye Bakanlığınca belirlenen formatta her ayın en geç 6'sı akşamına kadar Maliye Bakanlığına (Muhasebat Genel Müdürlüğü) gönderilir. Bu hükümler gereğince Müsteşarlığımızın, fazla çalışma ücretlerinin ödenmesine ilişkin belgeleri Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak düzenlenecek bir belgeyle izleyen ayın en geç beşi akşamına kadar hazırlayarak Ankara Gümrük Muhasebe Birimine teslim edebilmesi için htt://medbim.gumruk.gov.tr/mesai Web adresindeki Programda yer alan personel bilgilerinin her ayın en geç 3'ü akşamına kadar güncellenmesi gerekmektedir. Veri girişlerinde tereddüt edilen hususlarda (0312 306 89 76) no.lu telefon numarası ile irtibata geçilmesi gerekmektedir. Ayrıca, konu ile ilgili olarak herhangi bir gecikmeye mahal verilmemesi açısından ilgili Başmüdürler tarafından gerekli her türlü tedbirin alınması gerekmektedir. Bilgi ve gereği ile Haziran 2007 ayına ait yapılacak fazla çalışma ücretleri ile ilgili olarak personel bilgilerinin anılan programa 03.07.2007 tarihi akşamına kadar girilmesini rica ederim. Arif KÜMBÜL Genel Müdür V. DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine