Nokta atamaların kaldırılması, vekalet geçici görev ve tedvir görevlendirmeleri ile kademe ilerlemelerinin Başmüdürlüklerce yapılması ve sıhhi izinlere ilişkin işlemlerin nasıl yürütüleceği (Mülga)

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRUK MÜSTEŞARLJGI Personel Dairesi Başkanlığı SAYI : B.02. 1 .GUM.O.7 1 .00.7.Uyg.Koord./ KONU: 15.05.2008 / 08307 yazı ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. 29.12.2001 / 37748 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Müsteşarlığımızca yapılan nokta atamaların kaldırılması, vekalet geçici görev ve tedvir görevlendirmeleri ile kademe ilerlemelerinin Başmüdürlüklerce yapılması ve sıhhi izinlere ilişkin işlemlerin nasıl yürütüleceğine dair Devlet Bakanlığı Makamından alınan 28.12.2001 tarihli onay ile, onayda sözü edilen Devlet Memurları Kanunu 99 seri nolu genel tebliği ve kademe ilerlemelerinde kullanılacak formun birer örneği ilişikte gönderilmiştir. Ceyhun YALÇIN Personel Dairesi Başkanı DAĞITIM Gereği için Bilgi Gümrükler Başmüdürlerine Merkez Birimlerine T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRUK MÜSTEŞARLJGI Personel Dairesi Başkanlığı SAYI : B.02. 1 .GUM.O.7 1 .00.7. Uyg. Koord. KONU: DEVLET BAKANLIGI MAKAMINA İLGİ : a) 27.08.1999 günlü talimat. b) Müsteşarlık Makamının 1999/2 sayılı genelgesi. Müsteşarlığımız taşra teşkilatında çalışan personelin adil ve dengeli dağılımını sağlamak, bağlantı müdürlüklerin ihtiyacı olan personeli zamanında ve yerinde temin etmek, bazı hizmet ve görevlerin yerine getirilmesinde gecikme ve aksaklıklar ile zorunlu olarak yapılan (faks- posta) masrafları ve kırtasiyeciliği ortadan kaldırmak, yerinden yönetim anlayışıyla hizmette etkinlik ve verimliliği arttırmak üzere başmüdürlükler tarafından önerilen görüşler de dikkate alınarak, yapılan genel değerlendirme sonucunda; aşağıda maddeler halinde belirtilen ve açıklanan konularda, başmüdürlüklere doğrudan yetki verilmesi uygun görülmektedir. Yetki verilen ve yeniden düzenlenen konular; 1) Nokta atamalar: a) Başmüdürlük ve bağlantılarına, yapılan her kademedeki unvanlı ve unvansız personel nokta atamalarının tamamının 01.01.2002 tarihinden geçerli olmak üzere kaldırılması, b) Bu genelgenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, atamalar doğrudan başmüdürlüklere yapılacağından, personelin görev yerlerinin başmüdürlükler tarafından tespit edilmesi, görev yeri değişikliklerinin de üçer aylık dönemler halinde Personel Dairesi Başkanlığına bildirilmesi, (her yılın Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayları sonu itibariyle) 2) Vekalet, geçici görev ve tedvir görevlendirmeleri: a) Her türlü vekalet, geçici görev ve tedvir görevlendirmelerinin ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde başmüdürlükler tarafından yapılması, b) Ancak; taşra teşkilatında zorunlu olarak yapılacak vekalet, geçici görev ve tedvir görevlendirmelerinde, hizmetin kesintisiz, süratli ve en doğru şekilde yerine getirilmesinin amaç olduğunun başmüdürlüklerce bilinmesi, c) Vekalet ve tedvir görevlendirmelerinde, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri ile aynı kanunla ilgili ve bir örneği ekli 99 seri nolu genel tebliğde belirtilen hususlara kesinlikle uyulması ve bu hükümlerin dışına çıkılmaması, 3) Kademe İlerlemeleri: a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 65 inci maddesinde "64 üncü maddede belirtilen şartları haiz her sınıf ve derecedeki memurlar hak kazandıkları tarihten geçerli olmak üzere ve başkaca bir işleme gerek kalmaksızın bir ileri kademeye ilerlemiş sayılırlar. ..." hükmü yer almaktadır. Bu hükmün titizlikle uygulanması, b) 657 sayılı Devlet 'Memurları Kanununun 64 üncü maddesinin 1 inci fıkrası gereğince yapılmış sayılan kademe ilerlemesine ait çizelgelerin başmüdürlüklerce düzenlenmesi, c) 657 sayılı Devlet Memurlar Kanununun 64 üncü maddesinin 1 inci fıkrası uyarınca yapılacak kademe terfileri dışında kalan bütün derece ve kademe ilerlemelerinin tamamının Personel Dairesi Başkanlığınca yapılmasına devam edilmesi, d) Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ilgili personele ait en son gönderilmiş olan atama onayı, düzeltme onayı, derece terfi onayı veya kademe ilerlemesine dair çizelgelerde belirtilmiş bulunan en son terfi tarihi ile derece/kademenin düzenlenecek terfi çizelgesine esas alınması,' e) Başmüdürlükler tarafından1 657 sayılı Devlet Memurlar Kanununun 64 üncü maddesinin 1 inci fıkrası, uyarınca iki nüsha olarak hazırlanacak örneği ekli terfi çizelgelerinin, bir örneğinin maaş tahakkuk evrakına eklenerek ilgili Saymanlığa intikal ettirilmesi, diğer örneğinin ise ilgili personelin şahsi dosyasında saklanması, f) Personelin emekli kesenekleri ile ilgili 2001/3 sayılı Müsteşarlık Genelgesinin uygulanmasının titizlikle takip edilmesi, 4) Sıhhi İzinler: a) Başmüdürler hariç, diğer her türlü unvandaki personel hakkında tek hekim tarafından düzenlenen sağlık raporlarının kontrol ve muhafazasının ilgili başmüdürlükler tarafından yapılması, b) Memurların hastalık raporlarının hangi hallerde, hangi hekimler veya resmi sağlık kurulları tarafından verileceği ve süreleri ile bu konuya ilişkin diğer hususlar; 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 105 inci maddesi ile Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği, Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurullar Hakkında Yönetmelik ve Müsteşarlığımız 1996/1, 1997/1 ve 2000/5 sayılı genelgelerinde açıklandığından, ilgili mevzuatın titizlikle uygulanması, c) (b) bendinde belirtilen kanun, Yönetmelik ve Genelge hükümlerine uyulmak şartı ile, tek hekim tarafından verilen sağlık raporları üzerine kullanılan sıhhi izinlere ilişkin belgelerini geçerlilik tespiti ve kontrolleri yapılıp, gerekiyorsa gerekli yazışmalar tamamlandıktan sonra, bilahare özlük dosyası ile birleştirilmek üzere ilgili personelin başmüdürlükteki şahsi dosyasında saklanması, d) Tek hekim tarafından düzenlenen sağlık raporlan üzerine, kullanılan izin süreleri ve tarihleri, takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar toplu olarak bir liste halinde (yazışmalar, sıhhi izne çevirme onayı, sağlık raporu gönderilmeyecek) Personel Dairesi Başkanlığına bildirilmesi, e) Sağlık Kurulları tarafından düzenlenen sağlık kumlu raporlarının usul ve fenne uygunluğu incelenerek ilk kontrolleri yapılıp, gerekiyorsa gerekli yazışmalar tamamlandıktan sonra, bekletilmeden Personel Dairesi Başkanlığına gönderilmesi, Gümrük ve Gümrük Muhafaza Başmüdürlerinin senelik izin taleplerini gereği için Personel Dairesi Başkanlığına, bilgi içini ilgili birimlere göndermeleri ve söz konusu taleplerin Müsteşarlık Makamında onaylanmasını müteakip izinlerini kullanmaları, Bu genelge hükümlerinin uygulanmasında azami dikkat ve özenin gösterilerek, personelin hizmetinden yeterince istifade edilmesinin sağlanmasını, vekalet ve geçici görevlendirme yapılırken personelin, liyakat, sicil, eş durumu ve görev yapma sürelerinin de dikkate alınmasını ve bu uygulamaların Müsteşarlık tarafından yakınen takip edileceğinin bilinmesini, İlgi (a) talimat ve ilgi (b) genelgenin yürürlükten kaldırılmasını, Bu genelge hükümlerinin 01.01.2002 tarihinden itibaren uygulanması hususunu; Takdir ve tensiplerine arz ve teklif ederim. Doc. Dr. Nevzat SAYGILIOĞLU Müsteşar OLUR Mehmet KEÇECİLER Devlet Bakanı