Kaçakçılık yakalama olaylarında Bakanlık merkeze eposta ortamında bilgi notu gönderilmesi, KBB ve KAYSİS kayıtlarının dikkatle yapılması, masumiyet karinesi ile izinsiz basına bilgi verilmemesi konuları

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Sayı :E-68326374-320.05-000 Konu :Yakalamaların Bildirimi 30.03.2022 / 73277697 DAĞITIM YERLERİNE Bakanlığımızca yürütülen kaçakçılıkla mücadele faaliyetleri neticesinde gerçekleştirilen yakalamaların taşra birimlerinden Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğüne iletilmesi ve Kaçakçılık Bilgi Bankasına (KBB) yüklenmesi ile yakalama bilgilerinin basın kuruluşlarıyla paylaşılmasında aşağıda yer alan hususlar çerçevesinde işlem tesis edilecektir. 1- Yakalama olayının gerçekleşmesini müteakip, olaya ilişkin bilgi notu ve fotoğraflar Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri tarafından Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Özel Büro e-posta adresine ([email protected]) gönderilecektir. Yakalama olayına ilişkin tutanağın düzenlenmesini müteakip, yakalamaya ilişkin mevcut veriler, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri tarafından en geç 24 saat içerisinde Kaçakçılık Bilgi Bankasına girilerek "Geçici Bildirim Numarası" alınacaktır (kayıt "yenibildirim" statüsünde kalacaktır). Gümrük Muhafaza Hizmetleri Yönergesinin, bilgilerin Cumhuriyet Başsavcılığına intikalinden sonra programa kaydedilmesi hükmünü amir 155'inci maddesi kapsamında, fezlekenin Cumhuriyet Başsavcılığına intikalinden en geç 24 saat sonra ise ilgili kayıt amir onayına sunularak kesinleştirilecektir. 2- Yakalamaya ilişkin bilgi notu ve görseller Kaçakçılık Arşiv Yönetim Sistemine (KAYSİS) yüklenecektir. Görsellerde, yakalamanın tüm yönleri ile yansıtıldığı, kurumsal kimlik ve yasal çerçeveye ile uyumlu, yüksek çözünürlüklü resimler (en az 6 megapiksel) ile videolar (yatay formatta ve en az 1080p çözünürlüğünde) olmasına dikkat edilecektir. Çekimlerin yeterli ışık altında, uygun görüş açısı ile yüksek çözünürlüklü cihazlarla kaydedilmesi ve cep telefonu ile yapılan çekimlerde telefonun mutlak suretle yatay konumda tutulması sağlanacaktır. 3- Yakalamanın tamamının kayda alınmasının mümkün olmadığı durumlarda, olayın tüm safhalarına ilişkin bilgi verecek düzeyde görüntü elde edilmesi için, olay yerine intikal, kaçak eşyanın tespiti, eşyanın bulunduğu yerden çıkarılması ve ele geçirilen eşyanın tamamının Ticaret Bakanlığı Kurumsal Kimlik Kılavuzunda yer alan kaçak eşya teşhir tabelası veya duvarı önünde sergilenmesi safhaları kayda alınacaktır. Yakalamanın tüm boyutları ile yansıtılması için; olay yerinin, yakalama yapılan aracın, zula tabir edilen gizli bölmelerin görüntüleri öncelikle geniş açı ile çekilecek, daha sonra detay görüntüler kayda alınacaktır. 4- Yakalama esnasından kurumsal kimliğin tam anlamıyla yansıtılmasını teminen dedektör köpekler ve adli kolluk personeli mutlak suretle yelek giyecek, delillerin toplanmasında tereddüt oluşmaması için eldiven takılacak, çekilen görüntülerde personelin yüzünün görünmemesine, kurum dışı şahısların yer almamasına ve gereksiz konuşma ve açıklamaların olmamasına hassasiyet gösterilecektir. 5- Görüntülerde masumiyet karinesine uygun olarak şüpheli şahısların yüzü, olaya konu firma ya da ürünün ismi, logosu ile araç plakası, iş yeri ismi ve tabelası gibi tanıtıcı unsurlar yer almayacaktır. 6- Olaya ilişkin bilgi, belge ve görüntüler Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü ve Basın Müşavirliğinin onayı olmadan basın kuruluşları ile hiçbir surette paylaşılmayacak ve kişisel veriler ile ticari sırların muhafazası ile soruşturmanın gizliliği hususlarına özellikle hassasiyet gösterilecektir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Murat YAMAN Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine