Devlet memurları yıllık izin, hastalık izni sıhhi izin rapor, mazeret izni ve doğum izni alyıksız izin uygulamaları

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :15444620-903.99 Konu :İzin İşlemleri 30.12.2019 / 50794167 DAĞITIM YERLERİNE 10.07.2018 tarihli ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile mülga Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ve mülga Ekonomi Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı olarak yapılandırılmıştır. Mülga Ekonomi Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı personelinin yıllık izin, hastalık izni (sıhhi izin), mazeret izni, doğum öncesi ve doğum sonrası izin işlemleri Genel Müdürlüğümüzce Birimlerden gelen bilgi ve belgeler doğrultusunda takip edilmekte iken mülga Gümrük ve Ticaret Bakanlığı personelinin her türlü izin işlemleri ilgili birimlerce yapılmaktadır. İki farklı uygulamanın birtakım sorunlara neden olması nedeniyle, izin (yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni, doğum öncesi ve doğum sonrası izin işlemleri) takip sürecinin standart hale getirilerek tek tip uygulama şeklinde yürütülmesini teminen 01 Ocak 2020 tarihi itibarıyla; -Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında görev yapan Mülga Ekonomi Bakanlığı personelinin Genel Müdürlüğümüzce takip edilen izin işlemlerinin doğrudan personelin görev yaptığı Birimler tarafından yürütülmesi ve takip edilmesi, -Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında görev yapan Mülga Gümrük ve Ticaret Bakanlığı personelinin izin işlemlerinin aynı şekilde devam ettirilmesi, -Refakat izinleri konusunda 30.11.2018 tarihli ve 39274887 sayılı yazımıza (Ek 4) göre işlem yapılması, -Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında görev yapan ve izin işlemleri Genel Müdürlüğümüzce takip edilen mülga Ekonomi Bakanlığı personelinin yıllık izinlerinin Birimlerce Ek 2'de yer alan Yıllık İzin Takip Çizelgesine işlenerek (her personel için ayrı bir çizelge şeklinde) sadece çizelgelerin (izin formları değil), takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar (Örneğin 2020 yılı izinleri 2021 yılının Ocak ayı sonuna kadar); mazeret ve hastalık (sıhhi) izinlerinin ise kullanılmalarını müteakip ilgili personelin ayrılış ve başlayış tarihleriyle birlikte Genel Müdürlüğümüze bildirilmesi, -Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında görev yapan mülga Ekonomi Bakanlığı personelinin hastalık raporları, Ek-1 Form'a göre, ilgilinin görev yaptığı birim tarafından, hastalık iznine çevrilerek sağlık kuruluşunca verilen sağlık raporu aslıyla birlikte Genel Müdürlüğümüze iletilmesi gerekmektedir. Her türlü izin ve sağlık raporlarının usule uygun olup olmadığının kontrolü Birimlerin sorumluluğunda olup, doğum raporu, durum bildirir tek hekim raporu ve durum bildirir sağlık kurulu raporlarının ne şekilde doğrulanacağı 22.11.2019 tarihli ve 49673924 sayılı yazımız (Ek 3) ile bildirilmişti. "İstirahat raporları" ve "iş göremezlik belgelerinin" kontrolü için ise her birimin izin işleriyle görevli personeline (bir ya da daha fazla olabilir) şifre alınması ve alınan şifre ile https: //uyg.sgk.gov.tr/RaporGoruntuleme4C/ adresinden söz konusu raporların doğrulanması gerekmektedir. Şifre alma işlemi aynı web adresinden "Yetki Talep Formu" doldurularak birimlerin üst yazısı ile birlikte Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerine başvuru ile yapılmalıdır (Bu işlemi sadece hâlihazırda şifresi bulunmayan, dolayısıyla istirahat raporlarını doğrulayamayan Birimlerin yapması gerekmektedir). Bu çerçevede; -01/01/2019 tarihinden 31/12/2019 tarihine kadar yıllık ve sıhhi izin, mazeret izni, doğum öncesi ve doğum sonrası raporu alan ve söz konusu işlemleri açısından takibi Genel Müdürlüğümüzce yapılan mülga Ekonomi Bakanlığı personelinin hâlihazırda Genel Müdürlüğümüze gönderilmeyen bu konudaki belgeleri, izin formları ve konunun geçmiş işlemlerine ilişkin bilgi ve belgelerin en geç 15 Ocak 2020 tarihine kadar Genel Müdürlüğümüzde olacak şekilde gönderilmesi, -2019 yılının son döneminde izin alan ve bu izinlerin bir kısmı 2020 yılına sarkan ve söz konusu işlemleri açısından takibi Genel Müdürlüğümüzce yapılan mülga Ekonomi Bakanlığı personelinin yıllık izin, rapor vb. belgelerinin (yıllık izin ve mazeret izni formları, sıhhi rapor asılları) de en geç 15 Ocak 2020 tarihine kadar Genel Müdürlüğümüzde olacak şekilde gönderilmesi gerekmektedir. 1 Ocak 2020 tarihi itibarıyla izin işlemlerinin yıllık izin, hastalık izni (sıhhi izin), mazeret izni ve doğum öncesi ve doğum sonrası tüm izinlerin (aylıksız izin hariç) her aşaması ilgili Birimler tarafından gerçekleştirilecek olup 15 Ocak 2020 tarihi itibarıyla izin işlemleri Genel Müdürlüğümüzce takip edilen personelin izinlerine dair Birimlerinizden gelen tüm evraklar çerçevesinde söz konusu personelin izin kullanımlarını ve kalan izin süresini gösteren tablolar Birimlere Genel Müdürlüğümüzce iletilecek olup sonrasında takibi ilgili Birimlerce yapılacaktır. Yazımız konusu hususlarda tereddüt oluşması halinde Genel Müdürlüğümüz personeli Şube Müdürü V. Şerife ÖZTÜRK veya Şef Besime ÇELİK ile irtibata geçilmelidir. Bilgilerini ve gereğini arz/rica ederim. Yahya BABA Personel Genel Müdürü Ekler: 1- Ek 1 (Sıhhi İzin Onay Formu) 2- Ek 2 (Yıllık İzin Takip Çizelgesi) 3- Ek 3 (46973924 sayılı yazımız) 4- Ek 4 (39274887 sayılı yazımız) Dağıtım: Gereği: Bilgi: Tüm Merkez Teşkilatı Personel Genel Müdürlüğü Daire Başk. Tüm Güm. ve Dış Tic. Böl. Müd. Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri Tüm Ticaret İl Müdürlükleri EK 1 T.C. TİCARET BAKANLIĞI (….Onayı düzenleyen birim yazılacaktır.) Sayı : Konu : Sıhhı İzin (Adı SOYADI) … MAKAMINA Adı-Soyadı : Unvanı : Özlük No : Verilecek İzin Sebebi : Hastalık Verilecek İzin Süresi : Daha Önce Verilen İzin Süresi : Açıklama : … Hastanesi tarafından verilen ... tarihli sağlık raporu. 657 sayılı Kanunun 105 inci ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğin 7 nci maddesi uyarınca adı geçenin …/…/... tarihinden itibaren …. gün süreyle sıhhi izinli sayılmasını olurlarınıza arz ederim. (Ad/Soyad) (Unvan) (İmza) Uygun görüşle arz ederim. ..… (Ad/Soyad) (Unvan) (İmza) O L U R EK 2 MERKEZ VE TAŞRA TEŞKİLATINDA GÖREVLİ PERSONELE AİT YILLIK İZİN TAKİP ÇİZELGESİ PERSONELİN ÖZLÜK NO : ADI VE SOYADI : GÖREV YERİ/BİRİMİ : KADRO UNVANI : FORMUN AİT OLDUĞU YIL CARİ YILA AİT İZİN HAKKI İZİN BİRLEŞTİRME ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN İZİN HAKKI TOPLAM İZİN HAKKI (GÜN) GÜN ( ) VAR ( ) YOK GÜN GÜN YILLIK İZİN KULLANDIĞI TARİHLERE AİT BİLGİLER FORMUN KULLANIMI İLE İLGİLİ AÇIKLAMA SIRA NO SÜRE BAŞLADIĞI TARİH BİTTİĞİ TARİH İZİN KESME NEDENİ AY GÜN 1- Form ilgili birimlerce 2 nüsha olarak düzenlenecek ve 1 nüshası takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar toplu olarak (hazırlanacak olan bilgisayar programı sonrası elektronik ortamda) Personel Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. 2- Fazla izin kullanımı halinde, yasal işlem yapılması gereken durumlarda, ilgili birimler, belirlenen süreyi beklemeksizin belge ile birlikte Personel Dairesi Başkanlığına bildirecektir. 3- Formlar ilgili personelin şahsi dosyasında muhafaza edilecek olup, taşra teşkilatı birimleri arasında yapılan naklen atamalarda şahsi dosya ile birlikte, merkez teşkilatından yapılan atamalarda yazı ile yeni görev yerine gönderilecektir. 4- Form, yıllık izin kullanırken sıhhi izin, mazeret izni, aylıksız izin vb. nedenlerle kesilmesi halinde de düzenlenecektir. 5- Form, her personel için ayrı ayrı olmak üzere, ilgili bölümleri hatasız ve noksansız olarak doldurulacak veya bilgisayar çıktısı olarak düzenlenecektir. 6- Formdaki bilgilerin doğruluğundan ilgili birimler sorumlu olacaktır. TOPLAM SÜRE FORMU DÜZENLEYEN GÖREVLİ MEMURUN: KONTROL EDEN VE ONAYLAYAN YETKİLİNİN : ADI SOYADI : ADI SOYADI : KADRO UNVANI: KADRO UNVANI: DÜZENLEME TARİHİ: ONAYLAMA TARİHİ: