Bilge sistemi hata bildirim formlarının mutat yazı halinde gönderilmesi

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GUM.0.06.00.44/1417-1.766 Konu:Hata Bildirim Formları. Konuyla ilgili 2009/4 sayılı genelge, 2010/1 Sayılı Genelge İLE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. 31.03.2004 - 08782 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İLGİ: a) 23.07.2001 tarih ve 19771 sayılı yazımız. b) 01.03.2002 tarih ve 04324 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazılarımızda gümrük işlemlerini bilgisayar ortamında yürüten gümrük idarelerinde, gümrük işlemleri esnasında BİLGE sisteminin kendisinden meydana gelen veya yükümlü veya gümrük idaresi personelince yapılan ve yerel olarak düzeltilmesine imkan bulunmayan hataların yine söz konusu yazılarımızda belirtilen şartlar doğrultusunda düzenlenen Hata Bildirim Formları ile doğrudan Genel Müdürlüğümüz BİLGE Destek ve Sorgulama Şube Müdürlüğüne intikal ettirilmesi istenilmiştir. Ancak, son zamanlarda düzenlenen Hata Bildirim Formlarının bir resmi yazının düzenlenmesinde gösterilmesi gereken azami özenden yoksun olarak ilgide kayıtlı yazılarımızda belirtilen şartların dikkate alınmadan ve ilgili gümrük idarelerince gerekli kontrolden geçirilmeden düzenlendiği; diğer taraftan, Hata Bildirim Formları ile bildirilmesi gereken hususların resmi yazı ile; resmi yazı ile bildirilmesi gereken hususların ise Hata Bildirim Formları ile bildirildiği görüldüğünden Hata Bildirim Formlarının ilgili Gümrük Müdürlüklerinde karışıklıklara yol açtığı anlaşılmaktadır. Bununla birlikte, BİLGE sistemi açısından, Gümrük İdarelerinde başlangıç aşamasında gerekliliği önemli ölçüde hissedilen bu uygulama sistemin geldiği şu andaki durum itibariyle önem ve gerekliliğini yitirme noktasına gelmiştir. Gerek bu durum dikkate alındığında ve gerekse yukarıda sözü edilen karışıklıkların giderilmesi amacıyla ilgide kayıtlı yazılarımız yürürlükten kaldırılmıştır. Bundan böyle, hataların mutat yazışma usulleri içerisinde Genel Müdürlüğümüze intikal ettirilmesi hususunda bağlantınız Gümrük Müdürlüklerinin bilgilendirilmesi gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim.