Birimlerce gerçekleştirilen eğitimlerin koordinatörlerce eğitim yönetim sistemine girişinin sağlanması

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :80833022-700 Konu :Eğitim Faaliyetlerinin Eğitim Yönetim Sistemine Girişi 18.06.2021 / 64872907 yazıda ilgi tutulmuştur 31.03.2020 / 53597639 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere, Bakanlığımız eğitim faaliyetlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde sürdürülebilmesi, personelin eğitim geçmişlerinin elektronik ortamda tutulması ve uzaktan eğitim imkanının sağlanabilmesi amacıyla, Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) kurularak devreye alınmıştır. Söz konusu sistemden istenilen verimin elde edilebilmesi amacıyla, tüm merkez ve taşra idarelerimizden bir asil bir yedek olmak üzere Eğitim Koordinatörleri belirlenmiş ve 11 grupta "Eğitim Yönetim Sisteminin" nasıl kullanılacağına ilişkin koordinatör personele Eğitim Merkezinde yüz yüze ve uzaktan eğitim yöntemi kullanılarak eğitimler verilmiştir. Bu kapsamda, etkili ve verimli bir planlama yapılabilmesi, kamu kaynaklarının optimum seviyede amacına uygun olarak kullanılabilmesi ve personelin yetkinlik takibinin yapılabilmesi için Birimlerce kendi bünyelerinde gerçekleştirilen tüm eğitim faaliyetlerinin Bakanlığımız Eğitim Yönetim Sistemine (EYS), Eğitim Koordinatörleri tarafından girişlerinin mutlaka yapılması gerekmektedir. Bu itibarla, eğitim kayıtlarının ve raporlamaların sağlıklı izlenebilmesi için, 01.01.2020 tarihinden başlamak üzere Birimlerce kendi bünyelerinde gerçekleştirilen eğitim faaliyetlerinin Eğitim Koordinatörlerince Eğitim Yönetim Sistemine (EYS) girişinin sağlanması ve girişi yapılan eğitim faaliyetlerinin listesinin ekte yer alan tabloya işlenerek iletilmesi ile, bundan sonra gerçekleştirilecek eğitim faaliyetlerinin de aynı şekilde EYS sistemine girişinin yapılması ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 219. maddesi kapsamında Genel Müdürlüğümüze yapılan buna ilişkin bildirim yazılarında, EYS girişinin yapıldığı ibaresine yer verilmesi hususunda, Bilgileri ve gereğini arz ve rica ederim. Yahya BABA Personel Genel Müdürü Ek: EYS Etkinlik Tablosu Dağıtım: Tüm Merkez Teşkilatı Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri