Gümrük personeli için sanal sınıf aracı (soru cevap, konu anlatımı, sunum, interaktif çevrim içi eğitim, web konferans)

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :65116164-770 Konu :Sanal Sınıf Aracı 31.05.2019 / 44933623 DAĞITIM YERLERİNE Bakanlığımız stratejik hedeflerinin gerçekleştirilmesi ve çağın gerektirdiği donanımda insan kaynağının yetiştirilmesi amacıyla elektronik eğitim imkânlarının artırılması çalışmaları kapsamında Genel Müdürlüğümüz Eğitim Hizmetleri, Projeler ve Ticaret Akademisi Dairesince, Bakanlığımız Eğitim Yönetim Sisteminin bir bileşeni olarak Sanal Sınıf Modülü oluşturulmuş ve hizmete alınmıştır. Sanal Sınıf Modülü eş zamanlı web konferanslarının yapılabildiği, çevirim içi eğitim içeriklerinin paylaşılıp, eğiticilerin ve katılımcıların mekândan bağımsız olarak interaktif bir şekilde iletişim kurabildikleri (soru-cevap, konu anlatımı, sunum) ve katılımcıların performanslarının izlenebildiği bir çözüm platformudur. Katılımcılar söz konusu sanal sınıfa gerek işyeri bilgisayarlarından, gerekse evlerinden gerekse de mobil cihazlarından (Adobe Connect Mobile uygulamasını cep telefonlarına indirmeleri durumunda) erişim sağlayıp online eğitimlere katılım sağlayabilmektedirler. Söz konusu platform üzerinden aynı anda 100 er katılımcının bulunduğu 5 farklı sınıfta toplamda 500 katılımcıya kadar çevirim içi (online) eğitim imkanı sağlanabilmektedir. Bu platform üzerinden çevirim içi (online) eğitim verecek eğiticilerde yine aynı şekilde kendilerine verilecek kullanıcı adı ve şifreleri ile sisteme girip online toplantı, eğitim planlayıp söz konusu eğitimi sunum, belge, video vb. yardımcı eğitim materyallerini paylaşarak etkili bir şekilde verebileceklerdir. Ayrıca eğiticiler eğitimi oluştururken, seçmeleri durumunda, tüm eğitimi kaydedip daha sonra çevirim içi eğitimi kaçıran katılımcıların erişimine sunabilmektedirler. Bahse konu webinar aracı ile gerek merkez birimlerimiz taşra idarelerimizle, gerekse de taşra idarelerimiz bağlantı idareleri ile mesafe ve mekandan bağımsız olarak hem zaman hemde maliyet tasarrufu sağlanacak şekilde eğitim ve seminer planlamalarını kendileri yapabileceklerdir. Sistemin kullanımına ilişkin olarak ayrıca bir online eğitim planlaması da hali hazırda planlanmaktadır. Bu kapsamda Sanal Sınıf Platformunu (Adobe Connect Uygulaması) kullanmak isteyen birimlerimizin eş zamanlı kullanım kapasitesinin sınırlı olmasını da göz önünde bulundurarak taleplerini aşağıda iletişim bilgileri verilen irtibat kişilerine EK-1 de yer alan "Talep Formu"nu doldurarak göndermeleri ve uygunluk durumu kontrol edildikten sonra kendilerine tanımlanacak kullanıcı bilgileri ile sisteme giriş yaparak toplantı veya eğitimlerini gerçekleştirmeleri mümkün olacaktır. Gerçekleştirilecek eğitimler sonrası eğitimi gerçekleştiren birimler EK-2'de bir örneği yer alan Sanal Sınıf Eğitimleri Katılımcı Raporlama Formunu doldurarak irtibat kişisine göndermeleri gerekmektedir. Sistemin kullanımına ilişkin izlenecek yol ve açıklayıcı bilgilere yazı ekinde yer alan bilgi notlarında (EK-3 Standart Kullanıcı Bilgi Notu, EK-4 Eğitici Kullanıcı Kılavuzu) yer verilmiştir. Kullanıma ilişkin yaşanan sorunlar için de yine aşağıda irtibat bilgileri yer alan personelle iletişime geçilmesi mümkün olacaktır. Bilgi edinilmesi ile söz konusu Sanal Sınıf Uygulamasının devreye alındığının biriminiz personeline duyurulması hususunda gereğini arz/rica ederim Yahya BABA Personel Genel Müdürü Birim: Personel Genel Müdürlüğü - Eğitim Hizmetleri, Projeler ve Ticaret Akademisi Dairesi Sanal Sınıf Eğitim Talebi ve Teknik Destek İrtibat Kişileri Cihan ÇELİK- Tekniker - 0 312 3982070 / 6035 - [email protected] Müge Turan ARZITAŞ - VHKİ - 0 312 3982070 /6066 - [email protected] Furkan ACIR - VHKİ - 0 312 3982070 /6049 - [email protected] Burcu GÖKÇE - Memur - 0 312 3982070 /6051 - [email protected] Ek: 1- EK_1_Sanal Sınıf Eğitim Talep Formu 2- EK_2_Sanal Sınıf Eğitim Raporlama Formu 3- EK_3_Adobe Connect Standart Kullanıcı Kılavuzu 4- EK_4_Adobe_Connect_Eğitmen Dağıtım: Tüm Merkez Teşkilatı Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) Sanal Sınıf Eğitim Talep Formu T.C. TİCARET BAKANLIĞI PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SANAL SINIF EĞİTİM TALEP FORMU Eğitimi Düzenleyecek Birim: Talepte Bulunan Kişi: Talepte Bulunan Kişi Unvanı: Eğitici veya Eğiticiler: Konu: Özeti: Tarih: Eğitimin Süresi: Öngörülen Katılımcı Sayısı: Varsa Grup Sayısı: SANAL SINIF EĞİTİMLERİ KATILIMCI RAPORLAMA FORMU Eğitimi Düzenleyen Birim: Eğitimin Konusu: Eğitici veya Eğiticiler: Tarihi: Sıra Sicili Adı Soyadı Birimi Unvanı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50